Hlavním cílem správce kanceláře je zajistit, aby správní funkce společnosti posílily cíle organizace, ať už se jedná o neziskové nebo neziskové podnikání. Vaše povinnosti jako správce kanceláře zahrnují dohled nad kancelářskými operacemi, navrhování a provádění firemních zásad, příprava výplatních listin, vedení firemních a klientských záznamů a řízení zaměstnanců. Můžete také očekávat, že uspořádáte elektronické a papírové systémy archivování, dohlížíte na inventury a pomáháte udržovat roční rozpočty. Kancelářští manažeři oznamují vrcholovému vedení a informují je o potřebách a obavách úřadu.
$config[code] not foundKomunikace zaměstnanců
Jedním z vašich primárních cílů je zajistit, aby pracovníci administrativních a administrativních služeb dodržovali své pracovní povinnosti. Je vaším úkolem dohlížet na denní administrativní úkoly, jako je vedení záznamů, archivace, finanční transakce, inventář a korespondence se zákazníky. Musíte komunikovat se zaměstnanci ve všech odděleních, abyste zajistili, že všichni jsou na stejné stránce ohledně cílů, politik a rozpočtů společnosti. Oznamujete také zaměstnancům oznámení o společnosti, změny v zásadách, schůzky zaměstnanců, revidovaná bezpečnostní opatření a nadcházející údržbu a opravy kanceláří.
Kancelářské operace
Ste také zodpovědní za to, že kancelářské práce běží hladce. Pozdravte návštěvníky a nasměrujte je do příslušných kanceláří nebo zasedacích místností, abyste odstranili přetížené pracoviště. Komunikujte s pronajímateli, společnostmi poskytujícími služby, telefonními službami a poskytovateli internetu, abyste se ujistili, že všechny informační systémy pracují správně. Musíte spravovat zásoby, abyste zajistili, že kancelářské potřeby budou vždy dostupné zaměstnancům. Můžete zkontrolovat kancelářské vybavení a provádět údržbu na kancelářských počítačích, takže fungují efektivně. Hlavním cílem je řešení problémů s administrací, takže zaměstnanci mohou rychle pracovat.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingSpráva peněz
Jako správce kanceláře je vaším hlavním cílem vyniknout při řízení peněz, aby společnost zůstala v rámci svých rozpočtových omezení. Musíte se poradit s vedoucími oddělení, abyste se ujistili, že návrhy rozpočtu jsou splněny. Mohli byste vytvořit finanční listy, které představují očekávané náklady na dodávky, smlouvy a vybavení pro každé oddělení. Připravte roční finanční rozpočty, které jsou nezbytné k pokrytí výdajů na kancelář a dalších provozních nákladů, takže vyšší vedení může provést důvěryhodné finanční rozhodnutí.
Údržba zařízení
Dostanete se také k tomu, abyste pozorně sledovali zařízení, abyste se ujistili, že jsou bezpečné, bezpečné, čisté a dobře udržované. Musíte zajistit, aby kancelář měla schválené městské evakuační plány, dostatečné hasicí přístroje a soupravy první pomoci. Je vaší odpovědností ujistit se, že v kancelářských pracovních prostorech neexistují žádná zdravotní rizika, obavy o životní prostředí ani bezpečnostní otázky. Musíte také naplánovat opravy nefunkčních zařízení, včetně mechanických a elektrických systémů a počítačů, a najmout profesionální čističe k sanitacím pracovišť. Plány na evakuaci pošty, státní doklady o pracovišti a zásady společnosti na viditelných místech v kanceláři, takže zaměstnanci jsou informováni o nouzových postupech a důležitých předpisech.
