Posláním a podporou projektového manažera v rámci jeho povinností je zodpovědnost asistenta projektového manažera. Vzhledem k tomu, že projektový manažer se podílí na plánování, správě a realizaci projektu, bude potřebovat pomoc od schopného asistenta, který bude spolupracovat na mnoha segmentech projektu. Asistent projektového manažera pomůže zajistit, že během projektu nebude nic špatného a v případě potřeby opraví chyby. Pomocní projektoví manažeři mohou pracovat v jakémkoli odvětví podnikání a běžně se nacházejí ve stavebním, vojenském a technologickém průmyslu.
$config[code] not foundPoskytnout informace
Vyšetřování stavebních předpisů, materiálů a dalších potřebných informací je povinností asistenta projektového manažera. Tyto informace jsou pak sestaveny do zprávy a předány odpovědnému vedoucímu projektu. Asistent projektového manažera může také odpovídat za předávání požadavků, postupů, termínů a dalších důležitých podrobností projektu zaměstnancům pracujícím na projektu prostřednictvím setkání, prezentací, písemných dokumentů nebo jiných způsobů komunikace.
Pomoci při plánování
Během fáze plánování projektu je pomocný projektový manažer zodpovědný za pomoc projektovému manažerovi při přípravě návrhových plánů, vyhledání materiálů a výpočtu plánovaných projektových nákladů. Je povinností asistenta projektového manažera prověřit všechny plány a návrhy a zajistit, aby nedošlo k žádným chybám. Bude doporučovat řešení případných problémů, které se vyskytly v projektech, a přinést jakékoli obavy, které má k dispozici vedoucí projektu.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingVykonání inspekcí polí
Spolu s projektovým manažerem provede asistent projektového manažera periodické kontroly projektu. Posuzuje práci vykonanou v souladu s postupy a politikami společnosti. To se liší od společnosti k společnosti, ale obvykle zahrnuje kontrolu, zda jsou materiály řádně používány; stavební předpisy, požadavky nebo jiné předpisy; a plány jsou dodržovány. Pokud existují nějaké problémy, je povinností asistenta projektového manažera upozornit manažera projektu a v případě potřeby aktualizovat plány projektu, aby se přizpůsobily jakýmkoli změnám v projektu.
Předávání informací
Je úkolem asistenta projektového manažera, aby působil jako kontakt mezi vrchním managementem a zaměstnanci, předával nové informace od vedoucího projektu k personálu. To může zahrnovat zasedání s vrcholovým vedením a přípravu poznámek a zpráv pro ostatní zaměstnance. Pořádání týdenních aktualizačních schůzek s personálem pro předávání informací a vyhodnocení pokroku je odpovědností asistenta projektového manažera. Bude také poslouchat veškeré obavy, které mohou mít zaměstnanci, a předat je vedoucímu projektu.
Správa papírování
Organizování a aktualizace projektové dokumentace je odpovědností asistenta projektového manažera. Návrhy, plány a informace o dodavatelích a jiných referenčních materiálech musí být udržovány v bezpečí a musí být podány pro snadný přístup. Asistent manažer zajistí, aby byly tyto dokumenty k dispozici v případě potřeby. Jakékoliv změny projektu budou zdokumentovány pomocným projektovým manažerem a budou podány s ostatními dokumenty projektu. Udržení zásobníku faktur a nákladů je povinností asistenta projektového manažera, který předkládá správci projektu pravidelné finanční zprávy.
