Jediná věc, která je horší než mít týmových hráčů mimo smyčku, pokud jde o důležité firemní zprávy, je šíření pověstí, aby se kompenzovalo nedostatek informací. Proto jsme se dotazovali 11 podnikatelů z Young Entrepreneur Council (YEC) na následující otázku:
"Jaký je jeden tip pro sdělování důležitých informací a zpráv (klíčové najímání, financování atd.) Celé společnosti?"
Zde je to, co členové komunity YEC museli říci:
$config[code] not found1. Objímat Brevity
"Udržujte zprávu jednoduchou. Pravděpodobně máte hodně co říct o důležitých zprávách, ale chcete poskytnout jasné a stručné informace vašim zaměstnancům, aby každý pochopil. Nenechávejte žádný prostor k spekulaci. "~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME
2. Stagger Staff meetings
"Může být obtížné udržovat kulturu a komunikaci, když máte mnoho zaměstnanců na částečný úvazek nebo zaměstnance, kteří přijíždějí do kanceláře v různých dnech. Proto zorganizujte schůze zaměstnanců ve dvou odlišných dnech, abyste získali co největší počet účastníků. Poté zašlete shrnutí poznámek o schůzkách celému týmu, které odpovídají všem, kteří se nemohou zúčastnit. "~ Lindsay Tanne, LogicPrep
3. Udržujte zásady otevřených dveří
"Ačkoli můžete sdílet všechny důležité aktualizace v e-mailu celé společnosti, chcete také ujasnit, že vaše" dveře jsou vždy otevřené ". E-maily v rámci celé společnosti jsou nejúčinnějším způsobem sdílení rozšířených informací, ale jsou také extrémně neosobní a zaměstnanci mohou mít pocit, že jejich hlas není slyšet. Dejte jim vědět, že s vámi mohou vždy přijít a povídat si o všech oznámeních. "~ Miles Jennings, Recruiter.com
4. Vyrovnejte a znovu nastavte organizační cíle
"Bez ohledu na to, zda jsou to dobré nebo špatné zprávy, je důležité neztratit z dohledu vize, kterou vaše firma buduje. Každá klíčová aktualizace by měla přispět k dosažení vašich organizačních cílů a je důležité sdělit svým zaměstnancům, jak každý díl zapadá do zastřešující vize společnosti. "~ Sathvik Tantry, FormSwift
5. Komunikujte brzy a často
"Spíše než zasílání měsíčního zpravodaje, snažíme se sdělovat zprávy, jak se to stane. To pomáhá zaměstnancům průběžně aktualizovat události společnosti a zabraňuje některým lidem, aby věděli o informacích, které ostatní neposkytují. Tím, že udržujete přístup k informacím, můžete mezi týmem vytvořit silnější smysl pro komunitu a vlastnictví. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
6. Použijte Video
"Pokud máte zprávu, která je důležitá - dobré nebo špatné - použijte video. Vidět něčí obličej a neverbální komunikace aktivuje zrcadlové neurony a zvyšuje emocionální nákazu. Ať už budete chtít šířit a zesílit jakékoli emoce (vzrušení, pocit naléhavosti, smutku), bude nejlépe šířit videem. To je to, co naše týmy mají pocit o našich zprávách, které většinou určují, jak na ně reagují. "~ Charlie Gilkey, Produktivní rozkvět
7. Neustále komunikujte
"Kvůli skvělé kultuře by se měli vaši zaměstnanci zapojit do všech důležitých rozhodnutí ve firmě od samého počátku a měli by si být vědomi důležitých zpráv ještě předtím, než bude oficiální. V Lexionu Capital nový nájem nepřijde jako překvapení, protože celý můj tým už je pohovořil a dostal zpětnou vazbu. Váš tým se bude cítit mnohem více zapojen a šťastný, pokud jsou součástí. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
8. Zůstaňte před svědky
"Ovládněte vzkaz před mlynářem. Bez ohledu na to, zda komunikujete s dobrými zprávami nebo špatnými zprávami, slovo rychle cestuje a chcete proaktivně řídit klíčové komunikace. Jinak se setkáte s reaktivními a budete muset bojovat proti dezinformacím. "~ Christopher Kelly, Convene
9. Klouby proč je důležité
"Snažte se, aby jste oznamovali, jak to odpovídá poslání společnosti. Tímto způsobem budete nadále povzbuzovat svůj tým kolem misí, což posílí vaši firemní kulturu. Buďte také upřímní a nadšeni.Buďte transparentní o tom, jak půjde o klíč nebo půjde o to, aby společnost byla lepší a pomohla dosáhnout společných cílů společnosti. "~ Andrew Thomas, SkyBell Video Doorbell
10. Buďte podrobně a důkladně
"Ujistěte se, že zprávy jsou přímé, ale zároveň jasné a důkladné. Měli byste využívat týdenní schůzky, abyste tyto oznámení vybrali, aby nebyli náhlý a zbledli. Zajistěte, aby vaše odpovědi byly připraveny na dotazy, které budou vaši zaměstnanci nejpravděpodobněji žádat. "~ Jayna Cooke, EVENTup
11. E-mail pro dobré zprávy, tváří v tvář pro špatné zprávy
"E-mail je stále přijatelnějším formátem pro poskytování dobrých zpráv, jako jsou oznámení o financování, nová pracovní místa a klíčová zlepšení produktů. Ale špatné zprávy by měly být doručeny osobně; pokud to není možné, pak alespoň přes video. V souvislosti s dáváním špatných zpráv je společné zdvořilost ukázat vaši tvář druhé osobě. Poskytněte lidem příležitost klást otázky a reagovat na soukromé médium. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
Speech Photo přes Shutterstock
2 Komentáře ▼
