Pro společnosti, které hledají dlouhodobé klienty a stabilnější opakující se výnos, může být DCAA (Obranná smlouva auditorské agentury) souladem skutečnou výhodou.
Původně vytvořený v roce 1965 k odstranění překrývání auditu mezi různými odvětvími armády, DCAA je nyní bránou prakticky všech služeb a pracovních smluv pro americkou vládu. Jeho úkolem je především pomoci udržet dodavatele upřímné a zajistit, aby daňoví poplatníci nebyli převezeni na cestu.
$config[code] not foundNaneštěstí pro mnoho dodavatelů byla pravidla, že se stala dodavatelem, který splňuje požadavky DCAA, v posledních deseti letech velmi změnil. To způsobilo, že je obtížnější zachovat stav vyhovující standardu DCAA.
Jak se pravidla změnily
V minulosti systém klasifikace DCAA umožňoval stupně nesouladu a dokonce by nabídl návrhy na to, jak by dodavatel mohl zlepšit svou platovou třídu tím, že zlepší jejich nedostatky v dodržování předpisů.
Podle nových pravidel DCAA změnil systém klasifikace na systém pass / fail. Dodavatelé nemohou mít míry nesouladu a musí být stále schváleni DCAA.
Podle DCAA,
"DCAA nebude nadále vykazovat nedostatečné názory. Zpráva o auditu navíc určí části systému postižených nedostatky a doporučuje, aby smluvní úředník neschválil tento systém (případně) a aby se snažil o pozastavení procentního podílu průběžných plateb nebo úhrady nákladů … Dále návrhy na zlepšení systém nebude nadále vykazován ve zprávách o auditu interních kontrol. "
Náklady na ztrátu souladu DCAA
Vedle zjevné ztráty potenciálního podnikání může ztráta souladu se standardem DCAA mít vážné důsledky.
Písemné pro Virginie společnost certifikovaných veřejných účetních, Tom Marcinko a Bill Foote, CPA zdůraznit některé z nákladů: "Vstup na vládní trh bez pochopení účetních a jiných jedinečných požadavků vystavuje společnost možnost, že neuspějí v podnikání, ztrácí peníze a občanských nebo (v extrémních případech) trestních sankcích. "
Jak zůstat zůstat v souladu s DCAA
Existují tři typy smluv, které byste si měli být vědomi, že DCAA hodnotí ve svých auditech:
- Pevná cena
- Náhrada nákladů
- Čas a materiály (které zahrnují režijní náklady, jako jsou náklady, které jsou zaznamenány).
Nejlepší způsob, jak se vyhnout problémům s novými předpisy, je připravit a zajistit úplné dodržování zásady DCAA před auditem DCAA.
David Goldstein, prezident společnosti InLine Financials LLC, píše:
"Nejúčinnějším způsobem, jak se připravit na audit DCAA, je standardizovat účetní postupy společnosti a zaměstnat komplexní systém pro sledování a zaznamenávání času zaměstnanců dlouho před zahájením procesu auditu.
"Účetní a časově omezený software je zásadní pro to, aby se dokonce předběžně prověřil audit DCAA. Společnosti schopné prokázat historii komplexních účetních a časových postupů často vykazují minimální dohled během celého procesu auditu. Naopak, dodavatelé s méně zavedenými postupy pro zaznamenávání nákladů, sledování a přidělování materiálů, účtování a sledování pracovních sil podléhají více únavné zkušenosti z auditu. Pokud účetní software společnosti prokáže, že není schopen zacházet s přísnou pravomocí DCAA, bude vyžadována komplexní revize ručního systému společnosti. "
To podtrhuje nutnost, aby firmy používaly osvědčené postupy, pokud jde o sledování času, zejména proto, že sledování času činí téměř 75 procent toho, co se týče dodržování předpisů DCAA.
Ztráta souladu se standardem DCAA může znamenat zničující ztrátu vaší organizace, stejně jako spokojenost vašich klientů. Tím, že budete před auditem aktivní a řešíte možné problémy, můžete zajistit, aby vaše společnost zůstala v souladu s přísnějšími předpisy.
Military Image přes Shutterstock
