V průběhu své kariéry můžete mít různé úrovně odpovědnosti za řízení, od zpracování projektů až po běžné oddělení nebo dohled nad specifickou funkcí společnosti. Pokud se stanete vlastníkem firmy nebo jste najati za účelem provozování společnosti, budete muset efektivně řídit pracovní prostředí, abyste dosáhli vašich cílů a zůstaňte v podnikání. Klíčem k řízení efektivního pracoviště je nejprve definovat "efektivní" a poté stanovit strategie, politiky a postupy pro splnění této definice.
$config[code] not foundDefinovat efektivní
Na nejzákladnější úrovni je společnost "efektivní", pokud dosahuje zisk. Chcete-li dosáhnout ziskovosti, musíte vytvořit prostředí, ve kterém mohou lidé s různými dovednostmi pracujícími v různých oblastech vytvářet efektivní a efektivní jednotku. To vyžaduje stanovení určitých cílů pro zaměstnance, jako jsou konkrétní úrovně prodejů a úrovně produktivity. Vyžaduje také stanovení výkonnostních cílů, jako je plnění objednávek včas a vedení přesných finančních záznamů. Vytvářením konkrétních cílů a parametrů vytvoříte zdravou strategii pro efektivní pracovní prostředí.
Nastavte cíle cíle
Aby byli Vaši zaměstnanci efektivní, musí znát cíle společnosti nad rámec ziskovosti. Marketingový tým například musí znát cíle prodejního oddělení, aby mohl vytvářet reklamy a propagace, které tyto snahy podporují. Oddělení financí a výroby musí spolupracovat, aby pochopila, jak kontrolovat výrobní náklady bez snížení kvality. Stanovte cílové body velkých obrazů pro každé oddělení a diskutujte s pracovníky, proč má společnost každé oddělení na prvním místě. Stanovení dlouhodobých strategií pomáhá vašim zaměstnancům vytvářet cílené taktiky k dosažení těchto výsledků.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingNastavte cíle výkonu
Jakmile vaši zaměstnanci uvědomí svůj účel v rámci společnosti, vytvořte pro každý z nich jednotlivé výkonnostní cíle. Pokud je to možné, nastavte číselné cíle s termíny. Například marketingové oddělení může pracovat na zvýšení návštěvnosti vašich webových stránek, přidání nového distribučního kanálu nebo zvýšení prodeje mezi konkrétní cílovou skupinou zákazníků. Vaše finanční oddělení by mohlo mít za úkol zvýšit ziskové marže snížením režijních nákladů, snížením dluhu o určitou částku každé čtvrtletí nebo snížením daně ze mzdy přidáním dobrovolných zaměstnaneckých požitků. Každý zaměstnanec by měl mít podrobný, písemný popis práce a měl by každoročně přezkoumat jeho účinnost. Chcete-li maximalizovat výkon, poskytněte průběžný výcvik pracovníků a ujistěte se, že zaměstnanci mají nástroje, které potřebují k výkonu své práce.
Vytvořte personální zásady
Vedle stanovení cílů výsledků a výkonu je třeba nastavit individuální cíle chování, aby vaše pracoviště fungovalo hladce. To vyžaduje vytvoření příručky společnosti nebo příručky pro zaměstnance, která nastaví parametry pro chování na pracovišti. Zahrňte zásady a postupy týkající se oblečení, docházky, přestávek, osobních časových požadavků, schválení výdajů a úhrady, bezpečnosti, drby, obtěžování, každoročních recenzí, stížností a osobního použití zařízení a dodávek. Negativní nebo nečestní zaměstnanci mohou snížit morálku, vykolejit produktivitu a zvýšit obrat. Každoroční hodnocení by měly zahrnovat manažeři, kteří vyhodnocují podřízené a podřízené, kteří poskytují zpětnou vazbu o nadřízených.
Monitorujte svůj pokrok
Čekat až do konce roku, abyste zjistili, zda jste splnili své cíle, může být recept na katastrofu. Místo toho měřte a analyzujte své cíle a výkonnostní cíle každý měsíc. Přečtěte si své roční průzkumy, abyste zjistili, zda jste na cestě k dosažení cílů nebo zda potřebujete provést změny. Pokud zaměstnanec nebo oddělení nesplní stanovené cíle, nemusí to nutně znamenat špatný výkon. Analýza rozptylu může určit, že nastavujete nerealistické cíle a že zaměstnanec nebo oddělení jsou stejně efektivní, jak lze očekávat na základě reality vaší situace a vašich projekcí. Komunikační dovednosti jsou rozhodující pro řízení efektivních pracovišť, takže udržujte své podřízené informované o jejich pokroku.
