Správa záznamů umožňuje společnostem zachovat a maximalizovat hodnotu informací správným ukládáním, ochranou a zajištěním jejich dostupnosti a dostupnosti v budoucnu. Správce záznamů hraje významnou roli při zajišťování, aby informace jako majetek v podniku byly bezpečné a dobře spravované. Žadatelé požadují vysokou školu v knihovně a archivnictví, nebo úzce související oblast. Práce také vyžaduje kritické myšlení, schopnost řešit problémy a schopnost aktivně sledovat a koordinovat velké objemy informací.
$config[code] not foundNavrhování a implementace systémů správy záznamů
Společnosti vytvářejí spoustu informací týkajících se prodeje, marketingu, lidských zdrojů a zásob. Bez správného systému správy může být identifikace, ukládání, šíření a likvidace záznamů obtížnou a zdlouhavou výzvou. Správci záznamů dohlížejí na návrh a implementaci systémů pro správu tištěných a elektronických záznamů, jako je uložení souborů zaměstnanců v abecedním pořadí. Správce záznamů může také navrhnout systém odkazů, který uživatelům pomůže přistupovat k záznamům a zajistí, aby zaměstnanci před uložením uložili tiskové záznamy v elektronickém formátu nebo jiném zálohovém systému.
Dohled nad implementací zásad
Správce záznamů definuje a klasifikuje záznamy podle jejich dostupnosti a relevance pro interní i externí zúčastněné strany. Například akcionáři mohou mít přístup k výroční finanční zprávě společnosti, nikoliv však k údajům o zaměstnancích. Ve vládní organizaci zajišťuje správce, že veřejnost přistupuje pouze k informacím, které neohrožují bezpečnost nebo inovace státu. Správce záznamů také uvádí postupy, kterými zaměstnanci zveřejňují záznamy externím stranám, jako jsou auditoři, federální agentury a akcionáři.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingVýcvik
Správce záznamů navrhuje a provádí školení a programy pro zvyšování povědomí s cílem osvětlit zaměstnance, jak zpracovávat záznamy v souladu se zásadami a pokyny společnosti. Zajišťuje, aby zaměstnanci chápali zásady správy záznamů, jako jsou důvěrnost, přesnost a pravost. Nedodržení stanovených pravidel vede k důsledkům, které správce záznamů vysvětluje zaměstnancům svého oddělení. Je také jeho povinností přijímat nové zaměstnance přes orientaci a definovat rozsah jejich pracovních míst v oddělení evidence. Správce záznamů také identifikuje potřeby v dovednostech zaměstnanců, jako je schopnost implementovat nové technologie při správě elektronických záznamů a zajišťuje školení, která udržují jejich dovednosti aktualizované.
Zaznamenává bezpečnost a ukládání
Další významnou odpovědností správce záznamů je zajistit bezpečnost a přístupnost záznamů. Manažer dohlíží na bezpečné ukládání záznamů implementací bezpečnostních systémů. Například může rozpočet a realizaci instalace kamer sledovat činnost v knihovně záznamů. Manažer může také zajistit, aby konkrétní zaměstnanci měli hesla do databáze, která zaručí přístup pouze k evidovaným osobám.
