Zbytečné množství dat, které naznačují, že práce na dálku již není vzácností, ale stává se samozřejmostí, můžete přidat od společnosti Microsoft nejnovější zjištění Work Without Walls. Výzkum Microsoftu ukazuje, že umožnění zaměstnancům pracovat na dálku se rychle stává ne perk, ale obchodní imperativ.
Zde je několik zjištění:
- Více než polovina (56%) informačních pracovníků v dotazovaných malých společnostech tvrdí, že jejich společnost nemá formální politiku práce na dálku umožňující práci na dálku. (39 procent má politiku práce na dálku.)
- 36 procent informačních pracovníků má pocit, že jejich vrstevníci podporují práce na dálku, zatímco jen 31 procent si myslí, že jejich šéfové podporují.
- Ve skutečnosti téměř stejný počet (30 procent) věří, že jejich šéfové aktivně nepodporují práce na dálku.
- To může vysvětlovat, proč zaměstnanci pracují vzdáleně déle, než by chtěli. Informační pracovníci v ideálním případě říkají, že rádi pracují vzdáleně 8 dní v měsíci, ve skutečnosti průměrně činí 3,2 dne za měsíc.
- Proč zaměstnanci rádi pracují na dálku? Nejdůležitější důvod - ne překvapení, opravdu - aby se zabránilo dojíždění do zaměstnání (řekněme 25 procent). Zatmění, dosažení lepší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem (16 procent) je mnohem produktivnější než v kanceláři (14 procent) a dokončovací práce, kterou nemohou v kanceláři dokončit (14 procent), vyvrcholí hlavní důvody.
Jaké aspekty práce na dálku stále způsobují problémy informačním pracovníkům v malých podnicích? Možná vás překvapí. Při práci na dálku pouze 21 procent uvádí, že měl problém pracovat s kolegy v reálném čase; pouze 18 procent uvedlo, že se setkali s problémem při přístupu k interním síťovým souborům. Problém číslo jedna, citovaný 40 procenty informačních pracovníků, nebyl schopen telefonovat ze svých počítačů. Není schopen snadno zjistit, zda je k dispozici nějaký kolega (citováno 28 procenty), upadl do středního rozsahu nepořádků.
Mezi nejlepší peeves patří: není schopen mluvit tváří v tvář (hlavní otázka je 42 procent); nedostatek rychlé odezvy (33 procent); že jejich spolupracovníci postrádají odpovědnost (20 procent).
Jak ukazují tyto výsledky, mnoho starých bugaboos o práci na dálku jasně zmizelo. Přístup k souborům mimo kancelář již není důležitým problémem a více lidí chápe, že vzdálení pracovníci mohou být stejně odpovědní a přístupní jako jejich kolegové v kanceláři.
Co je stále hlavní překážkou pro firmy, které neumožňují nebo podporují práci na dálku? Na základě těchto čísel se zdá, že je to otázka vnímání. Nedostatečná podpora některých zaměstnavatelů může být způsobena zastaralými přesvědčeními. A největší stěžovatelé stížností měli (ne schopni mluvit tváří v tvář) rychle řešit pomocí Skype nebo jednoduchých VoIP systémů.
Zatímco práce na dálku otevírá nové možnosti jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele, Microsoft poukazuje na to, že přináší nové riziko. Průzkum zjistil, že mnoho zaměstnanců používá sociální sítě ke spolupráci mimo pracoviště, což znamená nové bezpečnostní obavy, protože citlivé informace vaší firmy by mohly být vystaveny zvědavým očím. Pokud zavádíte zásady práce na dálku (a doufám, že jste), ujistěte se, že jste zavedli technologii a zásady, abyste odstranili narušení bezpečnosti, která může vzniknout, když váš tým používá veřejné sociální sítě pro obchodní účely.
