Pronájem prvního kancelářského prostoru může být vzrušujícím bodem pro váš podnik. Ale výběr jakéhokoli úřadu by byl chybou. Musíte se ujistit, že vaše kancelář je taková, která bude podporovat váš tým a umožní vám růst a prospívat. Níže jsou věci, které je třeba zvážit před pronájmem prvního kancelářského prostoru.
Tipy k pronájmu prvního kancelářského prostoru
Rozhodněte, zda skutečně potřebujete jeden
Firmy potřebují vyčleněné kanceláře, aby přežily. Ale spousta podnikatelů dnes dobře pracuje z domácích kanceláří nebo dokonce z pracovních prostor. Pokud by vaše firma mohla fungovat v jednom z těchto alternativních prostředí, ušetříte spoustu času a peněz.
$config[code] not foundVyberte umístění blízko vašeho týmu
Pokud je naprosto nezbytné, abyste měli k dispozici vyhrazené kancelářské prostory, pak je vaše lokalita pravděpodobně nejdůležitější při pronájmu prvního kancelářského prostoru. Musíte nejprve zajistit, aby kancelář byla dostatečně blízko, aby se členové vašeho týmu mohli dojíždět. Nebo pokud ještě nemáte tým, vyberte kancelář, která je dostatečně blízko k oblasti, která je osídlena potenciálním talentem.
Zajistěte, aby byl pro ostatní snadno přístupný
Při výběru umístění si také musíte pamatovat klienty. Je kancelářská budova, kterou uvažujete, snadno dostupná z dálnic nebo veřejné dopravy? Bude to snadné najít?
Přemýšlejte o tom, jaké vybavení chcete v okolí
Dalším faktorem při pronájmu prvního kancelářského prostoru, který by mohl ovlivnit vaše rozhodnutí o poloze, je nedaleké vybavení. Váš tým pravděpodobně ocení kancelář, která je alespoň trochu blízká restauracím a kavárnám. A pokud existují určitá místa, která potřebujete navštívit pravidelně pro obchodní účely, jako jsou schůzky nebo banky, budete chtít, aby byli také blízko.
Mějte na paměti přísný rozpočet
Po umístění je cena pravděpodobné, že vaše další velký zájem. Nevybírejte si kancelář, která by dala vaši firmu příliš dlužnou povahu a uklidnila její růst. Zkuste čísla před tím, než začnete hledat rozpočet, který vám umožní pohodlně pracovat.
Účet za extra výdaje
Existuje spousta nákladů, které půjdou do pronájmu kancelářských prostor. Skutečné nájemné je jen část, pokud jde o většinu nemovitostí. A tyto dodatečné výdaje se mohou skutečně zvýšit, pokud jim nezapočítáte v původním rozpočtu.
Paul Miller, viceprezident pro kancelář Office Services Group v Daytonu ve státě Ohio, uvedl v e-mailu na téma Trendy malých firem: "Ujistěte se, že jste pochopili, co je zahrnuto (a ne) v uvedeném nájemném. Má pronajímatel chtít, abyste zaplatili za své služby? Telefon a data? Odstranění sněhu a ledu? Ujistěte se, že je to jasné a že je jasně uvedeno v pronájmu. "
Ujistěte se, že nájem je jasný
Jenom vědět, co je součástí, je jedna věc při pronájmu prvního kancelářského prostoru. Musíte se také ujistit, že všechna tato ustanovení jsou jasně uvedena v nájemní smlouvě. Nechcete jen vzít slovo svého pronajímatele, že některé služby jsou zahrnuty pouze proto, aby vám byly účtovány později, protože to nebylo oficiálně uvedeno ve vašem pronájmu.
Zjistěte, kdo je zodpovědný za opravy
Opravy pro váš prostor mohou také představovat významné náklady. Pokud je váš pronajímatel odpovědný za tyto výdaje, ujistěte se, že jsou ochotni se o ně včas starat. Ale jestli ano, ujistěte se, že do vašeho rozpočtu je nějaký prostor.
Získejte nápovědu od odborníka
Proces hledání kancelářských prostor může být pro nováčky ohromující. Pokud však najdete komerčního realitního makléře nebo zprostředkovatele, který je s nemovitostmi obeznámený s danou oblastí, mohou celý proces mnohem jednodušší. Zeptejte se nebo navštivte online portál, jako je Colliers International, abyste našli někoho ve vaší cílové komunitě.
Najděte bezpečnou budovu
Samotná budova by měla nabídnout i některé vybavení. Aby vás, vaši zaměstnanci a vaše vybavení bezpečně a bezpečně zjistila, zda má budova bezpečnostní stráž, vstupní hlídku a bezpodmínečné zabezpečení.
Vyberte prostor, který odpovídá vašemu týmu
Samozřejmě budete potřebovat dostatečně velký prostor pro členy vašeho týmu, aby každý měl stůl nebo místo, kde byste mohli sedět. Ale nechcete něco tak velkého, že platíte za celé místnosti, které nikdy nepoužíváte.
Ale nechte nějakou místnost růst
Nicméně, trochu místa navíc může být dobrá věc, zvlášť pokud plánujete růst v délce vašeho pronájmu. Dokonce i několik dalších skříňových prostor nebo prostor pro přidání několika stolů může být užitečné.
Rozhodněte, jak chcete spustit úřad
Chcete mít otevřený koncept nebo více uzavřených pracovních prostor? Různí šéfové a týmy mají různé preference. Takže přemýšlejte o tom, jaký styl by nejlépe vyhovoval vašemu týmu a vyberte kancelář, která se přizpůsobí vašemu preferovanému uspořádání.
Přesně víte, za jakých podmínek získáte prostor
Některé kanceláře ne vždy přicházejí jako inzerované. A někteří možná potřebují trochu práce předtím, než skutečně přesunete své věci dovnitř. Pokud chcete přesně vědět, jaký prostor bude vypadat, pokud se skutečně rozhodnete jej pronajmout, musíte tyto otázky položit. Miller říká:
"Ujistěte se, že pochopíte, jak bude místo dodáno. Potřebujete vylepšení, jako je nátěr a koberec, nebo potřebujete stěny a dveře přesunuté nebo přidané? Kdo za tyto vylepšení zaplatí? "
Zvažte parkování a skladování kola
Parkování je dalším důležitým faktorem, který může být při pronájmu prvního kancelářského prostoru přehlížen. Musíte se ujistit, že v okolí je dostatek parkovacích míst, aby se váš tým mohl skutečně dostat do práce včas bez mnoha potíží. Hlídané parkoviště nebo vyhrazené parkoviště je plus. Nebo pokud jste v oblasti, kde je více cyklistů, ujistěte se, že někde v budově je věž nebo dostatek místa, kde si zaměstnanci mohou uložit své jízdní kola.
Přemýšlejte o tom, jak se úřad bude zobrazovat ostatním
Líbí se vám nebo ne, vaše kancelář posílá zprávu ostatním o vaší firmě. Pokud si vyberete budovu, která se rozpadá, mohlo by to klientům říct, že se potýkáte. Pokud však váš rozpočet převyšuje bohatým prostorem pro vaši první kancelář, mohli by si myslet, že vám příliš platí.
Mějte místo, kde se můžete setkat
Kromě pouhých stolů nebo skříní budete muset přemýšlet o některých dalších prostorech, které by mohly být užitečné pro váš tým. Potřebujete vyhrazenou konferenční místnost nebo několik menších zasedacích místností? Potřebujete kuchyň nebo jiné specifické typy prostor?
Zjistěte, co můžete přizpůsobit
Pravděpodobně budete chtít, aby vaše první kancelář byla vlastní. Ovšem většina pronajímatelů pravděpodobně nechce, aby jste sbírali stěny a zcela změnili své budovy. Takže předtím, než podepíšeš něco, podívej se, co máš povoleno dělat v prostoru, aniž by tě obvinil za škody.
Zvažte délku pronájmu
Délka pronájmu může být dalším důležitým faktorem při rozhodování o pronájmu prvního kancelářského prostoru. Pro vaši první kancelář se možná nebudete chtít spojit s opravdu dlouhodobým závazkem. Nechcete, abyste byli přilepeni kancelářským prostorem, pokud vaše podnikání skládá, prodává nebo zvětšuje prostor.
Být důvěra ve vaše podnikání Pohybující se vpřed
Z tohoto důvodu musíte skutečně přemýšlet o tom, kde vidíte svou firmu na konci tohoto časového období. Pokud je to pětiletý leasing, kde vidíte svůj podnik za pět let? A máš skutečný plán, jak se tam dostat?
Ustanovení pro předčasný odchod
Jen v případě, měli byste vědět, co se může stát, pokud budete muset přerušit pronájem. Ujistěte se, že jste spokojeni s jakýmikoli poplatky nebo jinými sankcemi, pokud se něco změní v průběhu vašeho pronájmu.
Kancelářský prostor Foto přes Shutterstock
17 komentářů ▼
