Když zaměstnanci nezvládnou svůj čas správně, může to na vás špatně odrážet. Můžete být vázáni, pokud vám zaměstnanec musí předat důležitou zprávu o určitou dobu a ona nedokáže dodržet. Špatné dovednosti v oblasti řízení času mohou pocházet z nedostatku disciplíny nebo z důvodu, že zaměstnanci mají příliš mnoho práce nebo neví, jak zvládnout čas. Jako manažer můžete vytvořit cíle, které zaměstnancům pomohou zlepšit své dovednosti v oblasti řízení času.
$config[code] not foundUspořádání schůzky
Naplánujte si čas na schůzku, abyste diskutovali o problémech správy času. Chcete-li ukázat bod schůzky, určete časový rámec pro každé téma diskuse. Pak na začátku schůzky řekněte, jak dlouho trvá relace a kolik času plánujete utrácet na každé téma. Jak probíhá schůzka, ukažte, jak se držíte přidělených časových rámců. Témata se mohou týkat souvisejících firemních zásad, jako je důležitost zaměstnanců přijíždějících do práce na čas, nástroje pro správu času, které doporučujete, a získání zpětné vazby zaměstnanců.Můžete také požádat vaše zaměstnance, aby si uvědomili oblast v práci, na kterou stráví čas, například navštěvují weby sociálních médií nebo dělají příliš mnoho přestávek a navrhnou, aby tuto praxi zrušili.
Nástroje a samo-test zaměstnanců
Vyzvěte své zaměstnance, aby používali efektivní řešení řízení času, jako je například vytvoření tabulky s jejich pravidelnými povinnostmi, speciálními projekty, termíny, přerušeními a termíny dokončení. Dejte jim kalendáře, aby zaznamenávali každodenní úkoly a důležité připomenutí. Povolte jim každé ráno 20 až 30 minut, aby si pořádali své dny. Dej jim self-test, aby mohli měřit své dovednosti v oblasti řízení času. Zkušební otázky mohou zahrnovat, zda pracují na svých úkolech v pořadí priority a zda musí požádat o více času na dokončení své práce. Možnosti odpovědi mohou zahrnovat: "Vůbec ne všichni", "Zřídka", "Někdy", "Často" a "Velmi často."
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPriority komunikace
Vaši zaměstnanci potřebují vědět, jaké aspekty jejich práce jsou nejdůležitější pro splnění cílů společnosti, které mají být efektivní. Zeptejte se jich, zda chápou cíle společnosti a cíle vašeho oddělení a v případě potřeby zopakujte tyto cíle. Poté vysvětlete prioritu jejich povinností. Například zaměstnaneckou úlohou je fakturovat zákazníky, udržovat záznamy o fakturách, provádět pohledávky a poskytovat telefonickou podporu. Dejte jí vědět pořadí priorit pro všechny čtyři úkoly a další povinnosti, které vznikají. Komunikace priorit práce v písemné podobě, aby zaměstnanci mohli na ni odkazovat.
Řízení pracovního zatížení
Označte své emaily tak, aby vaši zaměstnanci věděli, které z nich jsou pro vás nejdůležitější, a uspořádat fyzické schůzky pouze v případě potřeby. Nevyvolávejte schůzku například kvůli problému, který lze efektivně řešit e-mailem. Přiřaďte pracovní zatížení podle toho, co mohou vaši zaměstnanci realisticky řídit. Zajistěte, aby každá osoba měla dostatek času na to, aby splnila své úkoly a povzbudila zaměstnance, aby vám řekli, zda mají problémy. Pokud je to možné, nastavte časový limit pro konkrétní úkoly, takže zaměstnanec netrvá příliš nebo příliš málo času na jednom úkolu.
Úvahy
Vaši zaměstnanci očekávají, že budete cvičit to, co kážete, a tak je to příkladem. Například provádět své roční kontroly včas a být přesné pro schůze zaměstnanců. Provádějte své cíle v oblasti řízení času konzistentně a nechte špatné výkonné subjekty zodpovědné, pokud se jim to nepodaří zlepšit poté, co jim poskytnete prostředky.
