Obchodní projekty často vyžadují, aby multidisciplinární tým zaměstnanců spolupracoval při hledání řešení a výsledcích. Skupiny často sestávají z lidí s různými dovednostmi - a velmi odlišných osobností. Učení, jak se účastníte nebo řídíte skupiny, vám pomůže vyhnout se problémům a uspět při dosahování cílů na pracovišti.
Určete cíle
Prvním krokem při efektivní práci ve skupině je určit, proč existuje. Vaše skupina může být dočasná sbírka zaměstnanců přiřazených k projektu. Můžete také považovat oddělení za skupinu, i když pracovníci oddělení nepracují každý den společně. Pokud jste součástí skupiny projektů, zaměřte se na projekt tak, abyste věděli jeho účel, možné příležitosti, potenciální problémy, termíny a očekávané výsledky. Pokud je vaší skupinou oddělení, podívejte se na její roli ve společnosti a na to, jak každá osoba ovlivňuje cíle oddělení.
$config[code] not foundZhodnoťte osobnosti
Proveďte rychlé hodnocení lidí ve skupině na základě jejich osobnosti. Mohli byste mít alfa muže nebo ženu, která se bude chtít převzít. Cenný člen týmu může být pasivní a přispívá pouze na požádání. Dalším může být drbení nebo záchranář, který způsobuje problémy s osobností. Někteří členové skupiny budou pracovat tvrdě, zatímco jiní budou pobývat na práci ostatních. Možná máte mediátora, který nemá rád konflikt a který se snaží udržet všechny členy týmu spokojeni. Na základě hodnocení vašich členů týmu rozhodněte, jak budete s každým jednat.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingShoda dovedností k úkolům
Poté, co skupina diskutuje o svých cílech, určit, kdo má jaké dovednosti, zkušenosti, školení a vzdělání. Přiřaďte členům skupiny úkolům, které nejlépe vyhovují jejich individuálním schopnostem. Pokud neřídíte tým, můžete zhodnotit dovednosti svých spolupracovníků a zjistit, s kým můžete pomoci a kteří vám mohou pomoci.
Podporujte spolupráci
Spíše než přijmout přístup shora dolů ke správě skupin, položte otázky, které umožňují týmu spolupracovat a řešit problémy. Například pokud jste vedoucím skupiny, řekněte skupině, jak jste po vysvětlení úkolu zpočátku vymezili projekt a poté své představy o tom, jak si myslíte, že projekt lze dokončit. Požádejte skupinu, aby diskutovala o vašem počátečním posouzení projektu a poskytla další informace o tom, jak může skupina dosáhnout cílů.
Usnadnění komunikace
Umožněte lidem ve vaší skupině snadné komunikaci, abyste se vyhnuli problémům a usnadnili sdílení informací. Proveďte to s týdenními schůzemi, dokumenty založenými na cloudovém systému, které mohou členové týmu aktualizovat v reálném čase, nebo skupinové e-maily, které informují všechny o stavu práce týmu. Ujistěte se, že členové týmu mají skupinový e-mail a telefonní seznam.
Zmenšit konflikt
Pokud máte pocit, že byste odporovali spolupracovníkovi nebo členovi týmu, přemýšlejte o pozitivních a negativních důsledcích, které by mohl váš návrh nebo komentář předtím, než to uděláte. Podívejte se na to z hlediska ostatních lidí ve skupině a jak by mohli reagovat. Někdy budete mít konflikt, kterému se nemůžete vyhnout. Jinak se můžete vyhnout konfliktu tím, že se osobně setkáte s někým předtím, než předložíte zápornou položku na schůzku skupiny. Kromě toho mohou klepy poškodit morálku skupiny a vytvářet trvalé konflikty mezi členy skupiny. Předpokládejme, že cokoliv, co říkáte, je jistě, že se na někoho vrátí něco. Dokonce ani opakujte drby, které sdílí někdo jiný.
