Mohlo by to být lákavé uzavřít dohodu s handshake. Koneckonců, formality jen zpomalují věci a jako majitel malého podniku máte spoustu dalších věcí, které musíte udělat s vaším časem. Nicméně, když uzavřete smlouvu, správná dokumentace vám a vaší firmě poskytne pevnou právní ochranu v případě potřeby.
Zatímco specifické obchodní potřeby se liší, níže jsou tři společné právní smlouvy, které byste měli vypracovat pro vaše podnikání.
$config[code] not foundUdělat smlouvu: 3 smluvní smlouvy, které byste měli mít
1. Dohoda o partnerství
Pokud začínáte nebo provozujete podnikání s někým jiným, potřebujete písemnou dohodu. Dokonce i když váš obchodní partner je vaším manželem, nejlepším přítelem nebo sourozeným a máte od začátku určitý typ dohody o partnerství, může být užitečné zjistit nevyhnutelné problémy, které přicházejí v průběhu podnikání.
Dohoda o partnerství by měla obsahovat:
- Definujte, kdo přispívá: Diskutujte, co vy a váš partner přinesete ke stolu z hlediska práce, času, peněz, majetku, zákazníků atd. Kdo plánuje pracovat na podnikání na plný úvazek, na částečný úvazek nebo jen jako tichý partner?
- Definujte, kdo dostane zaplaceno co: Uveďte, jak budou distribuovány zisky. Bude každý partner uhrazen plat za svou roli v podnikání? Jak moc? A co další zisky za rok?
- Definujte, jak se rozhodují: Jaký typ rozhodnutí vyžaduje jednomyslné hlasování a jaký typ denních rozhodnutí může učinit jeden partner? Diskutujte o těchto záležitostech v předstihu a rozhodněte se, jaká rozhodovací struktura umožní, aby vaše podnikání fungovalo co nejefektivněji a zároveň zajistilo, že se nikdo nebude cítit opuštěný.
- Definujte, co se stane s vlastnickými zájmy: Rozhodněte, co se stane, když / když někdo zemře, odchází do důchodu, zbankrotuje nebo jen chce. Možná přidejte doložku o nesoutěžení, abyste ochránili partnera při odchodu, s ohledem na vaše zákazníky a nastavení konkurenčního podniku.
Internetové hledání "šablony partnerských smluv" zvýší počet partnerských smluv, které můžete použít.
Nezapomeňte, že i když si možná myslíte, že jste na stejné stránce jako váš partner (i), situace se mohou během několika málo let snadno měnit. Několik rozhovorů a malá administrativní práce k uzavření smlouvy na začátku vám může ušetřit velké bolesti hlavy a případné legální bitvy po silnici.
2. Smlouva o neoznámení (NDA) / Dohoda o důvěrnosti
Kdykoli budete s někým sdílet informace o své firmě, měli byste je požádat, abyste podepsali dohodu o neudržování informací (NDA). Vlastní informace vaší společnosti mohou pocházet z kódu napsaného pro produkt mobilní aplikace, váš obchodní plán, marketingový plán, prognózy nebo finanční čísla, jakož i seznam vašich klientů a zákazníků.
Například pokud partnerujete s dodavatelem nebo nezávislým marketingovým projektem, měli byste vypracovat NDA, abyste se ujistili, že váš seznam zákazníků je chráněn.
Vzorovou šablonu NDA můžete najít ze souboru SCORE. Stejně jako u jakékoli šablony, kterou si stáhnete z internetu, měli byste ji nechat posoudit vaším advokátem před použitím.
3. Nezávislé dodavatelské dohody
Pro mnoho malých podniků je outsourcing nezávislým dodavatelům skvělý způsob, jak získat nějakou přidanou pomoc, naplnit specifickou potřebu nebo získat konkrétní odborné znalosti. Je to flexibilní uspořádání a nemusíte platit odměny pracovníků, daně ze mzdy nebo zaměstnanecké požitky pro dodavatele a zaměstnance na volné noze. Mějte však na paměti, že IRS nyní hledá zaměstnavatele, kteří své zaměstnance klasifikují jako nezávislé dodavatele, aby se vyhnuli placení daní ze mzdy atd.
Z tohoto důvodu je smysluplné uzavřít smlouvu. Vytvořte dohodu nezávislého dodavatele, která výslovně definuje vztah mezi vámi a pracovníkem. Zjistěte, že máte v úmyslu, aby pracovník byl nezávislým dodavatelem, který je zodpovědný za své vlastní daně. Kromě toho by dohoda neměla vykonávat značnou kontrolu nad tím, jak bude práce vykonávána. Neřiďte konkrétní hodiny, kdy potřebují pracovat nebo kde.
Zatímco tato dohoda vás nebude ochraňovat 100% z auditu IRS nebo z nesprávného zařazení, poskytne důkaz, že máte v úmyslu najmout nezávislého dodavatele.
U těchto tří smluv, stejně jako u jakékoli právní formality, je vždy nejlepší investovat trochu času. Proveďte smlouvu a získejte ji předem, než počkejte, dokud skutečně nepotřebujete smlouvu. Do té doby je zpravidla příliš pozdě. Poraďte se s advokátem, pokud máte nějaké dotazy vůbec nebo jen chcete profesionální sadu očí, abyste si přečetli smlouvu. Vaše podnikání stojí za to.
Smluvní fotografie pomocí programu Shutterstock
Více v: růst malých podniků 25 komentářů ▼
