Nejlepší způsob, jak zajistit, aby se věci udělaly - a správně - je umožnit otevřenou komunikaci na pracovišti. Uspořádejte schůzku tak, aby každý, kdo je v oddělení nebo byl zapojen do konkrétního projektu, byl aktuální o tom, co se děje.
Jak to udělat:
Zajistěte, aby každý, kdo potřebuje být přítomen, mohl tak učinit. Posílejte e-maily všem, kteří se mají zúčastnit, a navrhněte cílový čas a místo pro setkání. Udělejte to nejméně jeden týden předem.
$config[code] not foundPokud všichni říkají, že se mohou zúčastnit schůzky v určitém časovém úseku, formálně naplánujte schůzku. Pokud tomu tak není, zkuste nastavit další čas a zopakujte krok 1, abyste zjistili, zda nový návrh funguje lépe pro všechny zúčastněné.
Požádejte skupinu, aby vám zaslala návrhy a témata, která mají být na schůzce zahrnuty. To může zahrnovat otázky, které mohou mít lidé, termíny nebo jiné obecné informace o tom, o čem se diskutuje.
Zkompilujte informace, které obdržíte od svých spolupracovníků, do jediného dokumentu, který obsahuje seznam všech témat, která mají být projednána. To vám poskytne rozvržení schůzky, aby každý věděl, co očekávat.
Odeslání dokončeného dokumentu vašim spolupracovníkům ke schválení. To jim umožňuje příležitost přidat nebo provést změny, které jsou uvedeny.
Nyní jste připraveni uspořádat schůzku. Všichni měli mít možnost vyjádřit své příspěvky o čase a místě konání schůze ao programu.
Tip
Komunikace je klíčová při práci s velkou skupinou jednotlivců, kteří všichni potřebují dosáhnout společného cíle. Nikdy nezapomeňte na někoho otázky nebo návrhy, pokud jsou relevantní k materiálu. Někdo jiný může mít stejnou otázku.
