Pokud jste jako většina vlastníků malých podniků, čas je nejcennějším zdrojem. Když zjistíte, jak a kde strávíte čas, abyste získali největší výplatu, může to být jedna z nejtěžších a stresujících věcí, které děláte. Ale stejně jako s penězi se vám dobře vyčerpaný čas vrátí desetinásobně - a promrhaný čas vás nechá hlouběji v díře.
Níže je návod k pěti způsobům, jak strávit drahocenné minuty a hodiny, abyste získali hlavní výnosy a získali nejlepší návratnost investic (ROI) za váš čas.
$config[code] not foundInteligentní časové investice pro rušné vlastníky firem
Příliš často se majitelé malých podniků dostanou do cyklu vyhánění požárů a utrácejí své dny vyřešením okamžitých a krátkodobých problémů, které nebudou mít za následek žádné dlouhodobé zisky. Zvažte tento varovný příběh: Můj soused měl tři děti. Pracovala na plný úvazek a vždycky se ponáhla, aby je dostala do školy, domů ze školy, krmila se, koupala a ležala v posteli. Na večeři si připravila jídlo, aby mohla jíst rychleji, aby mohla připravit nádobí a mohli se dostat na domácí úkoly.
Jednoho dne servírovala kuřecí pečivo a její 11letá dcera čekala, až je ořízne. Byla zmatená - jak to bylo, že 11letá žena nemohla snížit vlastní jídlo? Samozřejmě si uvědomila, že je to její vlastní vina: v krátkodobém časovém horizontu bylo snazší dělat práci pro její dceru, ale z dlouhodobého hlediska měla mnohem těžší úkol učit 11letého použijte nůž.
Zatímco je obtížné rozbít cyklus do-vše, učení se delegovat je jediný způsob, jak uvolnit svůj budoucí čas pro dlouhodobé možnosti růstu. Věnujte nějaký čas alespoň na jednu z těchto aktivit každý den a brzy zjistíte, že máte více času věnovat se velkému obrazu a podnikatelům.
Způsoby získání největší návratnosti investic na časové investice
1) najme správné lidi
Když máte konečně rozpočet na pronájem nového člena týmu, je lákavé najít někoho co nejrychleji a začít je. Koneckonců, jste šance, že tuto osobu potřebujete měsíce a vše, co chcete, je přestávka od konstantní práce. Ale spěchat se s procesem a najat špatným člověkem, jenom vyčerpáte čas tím, že opravíte svou práci, vysvětlíte své zásady znovu a znovu a učíte dovednosti, které by měly již mít.
Když investujete čas v uplynulém čase při definování role, kterou potřebujete vyplnit, při vytváření popisu práce, při vytváření sítí a při vyžádání doporučení, při kontrole referencí a při rozhovorech, jsou tyto výplaty obrovské: najít správnou osobu pro váš tým. Porozumí vašim podnikatelským cílům, podnikne iniciativu k posunu projektů vpřed a obecně vám pomůže růst.
Nejlepší ze všech? Nebudete muset trávit svůj čas opravováním své práce.
2) Trénujte svůj tým
Pronájem klíčových osob je klíčem. Ale musíte je také trénovat, aby byly v souladu s cíli a posláním společnosti. Nedopusťte chybu kuřátka. Každý projekt je příležitostí pro váš tým, aby se naučil nové dovednosti.
Postupem času se učení těchto dovedností umožní jim, aby se více a více z práce, kterou děláte, který vás osvobodí, abyste se snažili o větší a větší projekty.
3) Proofread vaše e-maily (a zeptejte se navazující otázky)
Kolikrát jste si přečetli a znovu přečítali e-mail bez pochopení jeho zprávy? Jak často jste odpověděli na vysvětlení nebo jste zvedli telefon a požádali o další podrobnosti? Důležité je, jak často jste dostali e-mail s žádostí o objasnění toho, co jste napsali?
Je naprosto lákavé zasáhnout "Odeslat", jakmile dokončíme emailem. Ale nedokončení korektury je jistým způsobem, jak ztratíte čas všem - vaši členové týmu si budou poškrábat hlavy a snaží se zjistit, co máte v úmyslu a buď odpovědět na žádost o další informace nebo (v nejhorším scénáři) nesprávně interpretovat svou poznámku a začít na kontraproduktivní úkol. A špatné komunikace se neděje jen přes elektronická média - i osobně mohou být zprávy špatně pochopeny.
Po projetí důleţité zprávy zaměstnanci se nejedna zeptáte, jestli to "dostanou". Místo toho je požádejte, aby zopakovali požadavek nebo pojem podle vlastních slov, aby se ujistil, že jsou všichni na stejné stránce. Toto 30 sekundové cvičení může ušetřit hodiny a hodiny frustrace a zbytečné práce.
4) Vyhodnoťte rizika
Váš internet zhasne na jeden den. Přetížený obvod způsobuje přerušení napájení. Dostanete pokutu za pokutu ve výši 6 000 dolarů z obrázků Getty, protože blogger, s nímž jste se (nevědomky) dohodli, inzeroval materiál chráněný autorskými právy bez řádného přiřazení. Kterákoli z těchto situací (a bezpočet dalších) by mohla zanechat vaši firmu, aby se dohnala.
Naštěstí existují způsoby, jak zabránit tomu, co se může jevit jako neštěstí modré. Investice trochu času při posuzování rizik různých projektů, které podniknete (např. Zdvojnásobení maximální elektrické zátěže prodejen ve vaší kanceláři nebo školení vašich zaměstnanců) vám umožňuje vyhnout se jakýmkoli rizikům, které jsou v rámci vaší síly vyloučeny. Pro ty rizika, která jsou mimo vaši kontrolu (např. Povodně související s bouří), můžete investovat do pojištění podnikání, abyste získali finanční prostředky na obnovu z neočekávaných neúspěchů.
Tak jak můžete posoudit různé rizika, které v současné době čelí vašemu podnikání? Mluvte s pojišťovací agentkou, která se specializuje na pokrytí vlastníků malých podniků ve vašem oboru. Jsou v oboru řízení rizik, takže vědí, jak identifikovat rizikové faktory, které si možná nemysleli. Můžete také konzultovat s vlastníkem firmy ve svém oboru, který má více zkušeností než vy. SBA SCORE nabízí takové mentorské zdroje podnikatelům v celé zemi.
5) Vydělejte zaměstnanecké výhody
Malé podniky obvykle nemohou nabízet stejné robustní balíčky zdravotního pojištění nebo penzijního připojištění ve větších společnostech. Musíte nejlépe využít těch výhod, které můžete poskytnout. Dobrou zprávou je, že jelikož váš tým je pravděpodobně malý, můžete se přímo zeptat, jaké výhody mají nejvíce.
Ať už váš tým požaduje flexibilní hodiny, pracovní dny, slevy v tělocvičně nebo více dní dovolené, investujte čas do identifikace a splnění těchto požadavků, jak nejlépe můžete. Ukázat svým zaměstnancům, že oceňujete jejich život mimo práci, kterou dělají, povzbudí morálku a zlepší jejich závazek vůči vaší společnosti a vaší misi.
Jinými slovy, spokojení zaměstnanci jsou efektivnější a produktivnější, což znamená, že se každý den dělali víc.
Stitch v čase
Stále je pravda, že steh v čase ušetří devět. Pokud nemáte čas opravit tyto kalhoty dnes, rozhodně nebudete mít čas na opravu mnohem větší díry za tři měsíce.
Může to vypadat jako hrozivý projekt, ale nastavení vašeho podnikání na dlouhodobý růst trávením času vám ušetří čas později.
ROI Foto přes Shutterstock
7 komentářů ▼
