Společnost Google v loňském roce odhalila náborový nástroj společnosti Hire by Google, nabízející zjednodušené řešení pronájmu speciálně pro malé a střední podniky. Aplikace je dostupná pro uživatele nástrojů Google Suite, které mají méně než 1 000 zaměstnanců.
Jak používat službu Google Rental Effectively
Pokud již používáte pronájmy nebo uvažujete o tom, jak začít s nimi, naleznete několik tipů, jak co nejvíce využít, abyste svůj tým zvýšili.
$config[code] not foundVezměte své zaměstnání vážně
Prvním krokem při získávání výsledků z pronájmu je rozpoznat význam náboru skvělých lidí a hledání toho nejlepšího procesu.
Společnost Meagan Hency, prodejce produktů pro pronájmy od společnosti Google, uvedla v telefonním rozhovoru pro trendy v oblasti malých podniků: "Při práci s malými podniky je jednou z věcí, které slyšíme znovu a znovu, že najímání je jedním z nejdůležitějších faktorů, růstu a úspěchu svého podnikání. Když můžete najít správný talent pro vaše podnikání, můžete trávit více času budováním vztahů a soustředěním všech ostatních věcí, které přicházejí do budování úspěšného podnikání. "
Nepředpokládejme, že jste příliš malý na Nájemní nástroj
Dokonce i když budete přijímat vážně, nebudete si uvědomovat, kolik může specializovaný systém náboru pomoci vaší firmě.
Berit Hoffman, vedoucí produktový manažer pronájmu společností Google, uvedl v telefonním rozhovoru pro trendy v oblasti malých podniků: "Jednou z věcí, které slyšíme od zákazníků opakovaně, je:" Nevěděli jsme, jak moc jsme to potřebovali, a nyní my nedokážu si představit, co bychom bez něj udělali. "
Seznamte se s nástroji G Suite
Ve skutečnosti Hoffman řekl, že jedním z věcí, které je vedly k vytvoření společnosti Hire, byla skutečnost, že řada firem již pro některé části procesu používá nástroje G Suite, jako je Gmail, kalendář a tabulky Google. Společnost Hire tedy nativně integruje se všemi těmito platformami, což znamená, že je potřebujete je využít, abyste mohli co nejvíce využít systému.
Získejte své pracovní nabídky
Jedním z prvních kroků v procesu náboru je vytvoření seznamu úloh. S nájemným můžete vytvořit popis úlohy a publikovat jej přímo na stránce úloh na vašem webu nebo na pracovištích třetích stran. Společnost Google také obsahuje funkci, která zajišťuje, že vaše příspěvky budou snadno nalezeny při vyhledávání na stránkách Google.com.
Vytvoření procesu náboru
Jakmile budete v procesu prosívání žadatelů a rozhovorů, pomůže to, že proces již existuje. Hoffman navrhuje, abyste si nějakou dobu uvědomili, že jste s Hirem předem seznámili a jakým způsobem chcete, aby Váš skutečný náborový proces vypadal.
Hoffman říká: "Stojí za to trochu času jako tým, abyste vytvořili proces, abyste měli nějakou strukturu. Nakonec si čas vpředu v dlouhodobém horizontu pomůže zákazníkům lépe. "
Specifikujte pro každý typ role
Konkrétněji můžete zahrnout různé úkoly nebo sekce pro žadatele v různých typech rolí.
Hoffman vysvětluje: "Například, pokud si najmete zaměstnání pro inženýrskou práci, možná budete chtít mít ve své aplikaci další stránku pro kontrolu kódování. Nebo pokud hledáte vyplnění prodejních míst, můžete mít v rámci vašeho procesu extra rozhovor. "
Agregované informace o pokračování
Najdůležitějším krokem je nalezení nejlepších životopisů, abyste mohli pokračovat v procesu pronájmu. A najme agregáty informací z životopisů a aplikací, abyste mohli racionalizovat proces hledání kandidátů s nejdůležitějšími dovednostmi a zkušenostmi.
Referenční data vyhledávání
Kromě toho obsahuje služba Hire některé informace z online vyhledávání kandidátů, jako je například profil LinkedIn a účty sociálních médií. Také můžete tyto informace vzít při rozhodování.
Používejte šablony e-mailů
Chcete-li ušetřit čas na komunikaci s kandidáty, můžete také nastavit e-mailové šablony pro různé části procesu. Například můžete mít šablonu pro rozvržení rozhovorů s kandidáty, které se vám líbí, a další, abyste věděli, že se v tomto procesu nebudou pohybovat.
Synchronizujte s kalendářem
Další složkou pronájmu, která má tendenci zaberat spoustu času, je rozvržení rozhovorů. Půjčování však umožňuje synchronizaci kalendáře Google a kalendářů ostatních zaměstnanců, abyste mohli rychle identifikovat čas, který je k dispozici pro rozhovory.
Určete časové bloky pro rozhovory
Abyste mohli co nejvíce využívat ty a váš tým pro rozhovory, může být prospěšné vyloučit bloky času, abyste se mohli všichni shromáždit pro více rozhovorů. Můžete vytvořit konkrétní časové úseky tak, aby si kandidáti mohli zvolit časy, které pro ně nejlépe fungují, a můžete svazovat všechny tyto rozhovory dohromady spíše než jít tam a zpět mezi úkoly.
Potvrďte schůzky, chcete-li snížit ztráty času
Funkce Kalendář Google vám také umožňuje posílat pozvánky kandidátům, kterým mohou reagovat. Takže pokud máte toto potvrzení, můžete doufat, že snížíte zbytečné čekat na kandidáty, kteří se nikdy nezobrazí.
Vezměte důsledné poznámky k rozhovoru
Po rozhovoru s kandidáty je také vhodné přidat do této části aplikace Hire některé poznámky, abyste mohli snadno procházet kandidáty jak v bezprostřední, tak i vzdálené budoucnosti.
Hoffman říká: "Vytvoření strukturovaného systému pro zpochybňování pohovorů umožňuje společnostem rychle identifikovat kandidáty a pochopit, proč určitý kandidát může být skvěle vhodný pro jinou práci, možná že načasování bylo jen špatně poprvé. Použití těchto rozhovorů také signalizuje jako faktor v hodnocení těchto kandidátů, když je budete hledat později. "
Zapojte svůj tým
Kdo jste nakonec přijmete na pozici, nakonec bude mít dopad na zbytek vašeho týmu. Takže může být dobrý nápad zapojit do procesu další členy vašeho týmu, a to buď jejich zařazením do rozhovorů nebo poskytnutím přístupu k informacím z životopisů a vyhledávání Google. Služba Google Hire umožňuje sdílet všechny tyto informace se všemi příslušnými členy týmu, abyste mohli určitě najít někoho, kdo je vhodný pro všechny.
Zahrnout relevantní klíčová slova v komunikaci
V určitém okamžiku procesu pronájmu se možná budete chtít vrátit a najít určitého kandidáta, abyste mohli s nimi komunikovat nebo získat další informace. Pronájem zahrnuje vyhledávací funkci, která vám pomůže najít informace, které hledáte, i když funkce nefunguje pouze tím, že identifikuje přesná shoda klíčových slov. Takže pokud znáte obecnou dovednost nebo zkušenost, kterou hledáte, měli byste být schopni vytáhnout některé relevantní kandidáty.
Podívejte se na náhled
Půjčení také obsahuje funkci Insights, abyste si mohli prohlédnout analytické údaje o vašich kandidátech nebo o procesu náboru jako celku. Podívejte se na tyto údaje pravidelně a pomůže vám v budoucnu identifikovat některé oblasti pro zlepšení.
Identifikujte předchozí kandidáty pro nové role
Jakmile si naplníš nějakou práci, je dobrá šance, že tam jsou ještě někteří dobří kandidáti, kteří jste nenavštěvovali. Takže pokud máte k dispozici nové pracovní příležitosti, můžete se s některými z těchto kandidátů znovu dostat do kontaktu, abyste zjistili, zda by někdo mohl být vhodnější pro vaše nové otevření. Využijte vyhledávací funkci Hire pro nalezení nejrelevantnějších kandidátů a oslovte je.
Nastavte připomenutí
Můžete dokonce nastavit připomenutí prostřednictvím každé části procesu, aby vám pomohli zůstat na správné cestě ve vašem termínu pro zveřejnění úvodu, organizování žadatelů, naplánování rozhovorů a přijímání konečných rozhodnutí.
Vytvořte silnější tým pro spolupráci
Jednou z hlavních výhod používání pronájmu je, že se může zapojit celý tým. To vám umožní najít kandidáty, které s největší pravděpodobností skutečně souvisí s vaší firemní kulturou. Ujistěte se tedy, že budete mít na paměti tento přínos během celého procesu.
Využijte extra čas k růstu vašeho podnikání
Nakonec by aplikace měla také učinit podstatně rychlejší proces. Takže využijte všechen tento extra moudrý čas a užijte si příležitosti soustředit se na rozvoj vašeho podnikání jinými způsoby.
Hency říká: "Mnoho společností vidí, že jejich náborový proces se pohybuje rychleji, protože nemusíte trávit čas na něco jednoduchého, jako je naplánování rozhovorů, zejména s malým týmem."
Obrázek: Pronájem společnosti Google
