Popis práce pro školního tajemníka zahrnuje obecné úkoly a také řadu školních potřeb. Školní sekretáři jsou obvykle určeni k práci buď v administrativní kanceláři, nebo v určené školní budově na úrovni. Školní sekretáři jsou určeni k práci pouze v průběhu školního roku na plné dvanáctiměsíční smlouvě. Počítačové dovednosti jsou nezbytné pro všechny školní sekretářky, některé školní systémy poskytují každoroční školení pro pracovníky kanceláře.
$config[code] not foundSekretáři základních škol
Zajišťovatelé základních škol mohou pracovat pro ředitele budovy nebo stavební pracovníky jako celek. Běžné povinnosti by zahrnovaly zaznamenávání školní nepřítomnosti, podávání studentských formulářů, zpracování denní návštěvy a počítání obědů, pozdravování návštěvníků a telefonování. Tajemníci základní školy, kteří primárně poskytují pomoc pro korespondenci typu hlavní budovy, používají kopírovací stroj, třídí poštu a naplánují činnost školy podle pokynů ředitele.
Tajemníci střední školy
Střední nebo vyšší školní sekretáři poskytují podobné služby jako školní sekretářka. V závislosti na velikosti a rozpočtu školní čtvrti může být sekretářka přidělena k práci pro konkrétní administrátory budovy. Mezi typické středoškolské nebo vysokoškolské úředníky patří pomocný ředitel, atletický ředitel, školní poradce a technický personál.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingTajemníci střední školy
Vysokoškolští sekretáři poskytují služby archivnictví, telefonování a vedení záznamů. Kvůli komplexní povaze většiny středních škol je často potřeba více sekretářů, kteří poskytují kancelářské služby správcům, atletickému oddělení a oddělení studentských aktivit. Vysokoškolští sekretáři jsou často první osobou, kterou rodiče studenta uvidí při vjezdu do školní kanceláře za účelem pomoci nebo s problémem. Ředitelství kancelářských provozů a plánování rozvrhů pro rodiče, kteří se setkají s příslušnými členy školní komise, patří mezi hlavní úkoly vysokoškolského tajemníka.
Administrátoři
Tajemníci, kteří pracují pro zaměstnance vyššího stupně jsou často označováni jako administrativní asistenti. Vedle obecných úředních povinností školní tajemník předává informace ředitelům školské budovy a distribuuje obecné informace stavebním tajemníkům a místním sdělovacím prostředkům, které se týkají obědových menu, schůzí školní rady a zrušení škol a zpoždění v důsledku nepříznivého počasí.
Mzdy pro školní tajemníky
Podle Úřadu práce statistiky, státní tajemníci školy obvykle vydělávají $ 28,120 ročně. Plat se liší v závislosti na počtu měsíců odpracovaných tajemníkem a rozpočtu školní čtvrti. Ve venkovských a ekonomicky zbídačených oblastech může být roční plat mnohem nižší než platovější okres nebo soukromá škola. Administrátoři obvykle vydělávají více než stavební sekretářka. Úřad statistiky práce uvádí průměrný plat ve výši 38,190 USD pro správní asistenty ve veřejných školách. Školní sekretáři, kteří pracují na devítiměsíční smlouvě, budou obvykle placeni a budou placeni během letní školy.
