Jak psát dopis potvrzující dobrovolníky za jejich hodiny

Obsah:

Anonim

Dobrovolníci jsou často pro své úsilí neuznaní. I když je to jednoduché gesto, písemný dopis, který uznává dobrovolníky za jejich čas, bude mít z nich trvalý dojem.

Zkompilujte seznam dobrovolníků. Seznam by měl obsahovat jména, úkoly a počet odpracovaných hodin dobrovolníků.

Napište ručně písemný poděkování všem dobrovolníkům. Ručně psané dopisy jsou více ohleduplné a osobní než psaný dopis, který by mohl být vytvořen programem hromadné korespondence. Snažíte se napsat písemně ručně psaný dopis. I když to vyžaduje čas psát dopis, je důležité uznat dobrovolníky za jejich úsilí.

$config[code] not found

Přizpůsobte si dopis. Mějte každý dopis osobní, ale profesionální. Děkuji každému dobrovolníkovi za jeho příspěvky. Poznejte je za jejich čas a za to, co vynaložili. Nepoužívejte žádné požadavky. Nežádejte o další pomoc dobrovolníků nebo o seznam doporučení, kteří by mohli pomoci s budoucím úsilím.

Vytvořte kopii dopisu. Distribuujte kopii dopisu zaměstnavateli dobrovolníka. Umožněte, aby byl jedinec uznáván jeho zaměstnavatelem a spolupracovníky.

Pošlete dopis. Odeslat dopis příjemci. Zkontrolujte, zda je na obálce uvedena adresa návratu.

Tip

Zasílejte dopis příjemci včas.Ujistěte se, že jste zaslali dopis poděkování do dvou týdnů od posledního dobrovolnického úsilí osoby.