Zvýšené vymáhání přistěhovalectví je nyní znakem správy ve Washingtonu. V prvních 100 dnech po inauguraci společnosti Trump se přistěhovalecké zatýkání americkými imigracemi a celními vymáháním (ICE) zvýšilo téměř o 40 procent ve srovnání s rokem 2016. Administrace přidává do ICE 10 000 nových agentů.
S takovým posíleným vymáháním by se měli zaměstnavatelé připravit na nárůst auditů ICE a imigračních šetření.
$config[code] not foundNyní je vhodný čas, abyste zkontrolovali zásady, abyste zajistili, že vaše společnost splňuje požadavky na vedení záznamů I-9. Je také důležitější než kdy jindy, abyste byli informováni o změnách pracovního práva v oblasti přistěhovalectví.
Pokud tak neučiníte, dopad by mohl být velký. Dokonce i zdánlivě drobné chyby při vedení záznamů mohou mít drahé následky, včetně pokut, narušení podnikání nebo horší.
Zde jsou tři věci, které byste měli udělat pro ochranu vašeho podnikání:
1. Použijte formulář New I-9 od 18. září
Věděli jste, že všichni zaměstnavatelé jsou povinni mít zaměstnance kompletní a podepsat I-9 formuláře na nájem? Je to zákon po celá desetiletí. Je to požadavek, zda se zaměstnanci narodili ve Spojených státech.
Zde je to, co se změnilo. Dne 17. července 2017 byl vydán nový formulář I-9. Je povinností všech zaměstnavatelů použijte nový formulář I-9 od 18. září 2017nebo čelit možným pokutám za použití zastaralého formuláře.
Dne 18. září budete muset začít používat formulář I-9 s datem revize 7/17/2017.
Takže, jak se udržujete v pořádku, abyste se ujistili, že používáte správné formuláře I-9 ve vašem průběhu? Jednoduchým způsobem je použití inteligentní aplikace HRdirect I-9 a W-4 Smart.
2. Proveďte sebehodnotu dodržování předpisů
Navzdory nejlepším záměrům je pro firmy snadné, aby se dostaly do svých záznamů o I-9 pro stávající a minulé zaměstnance - s drahými důsledky.
Pokuty se v uplynulém roce zdvojnásobily. Pokuty za porušení záznamů jsou nyní ve výši 2,156 USD za porušení. Pokuty se skočí na 4,313 USD pro ty, kteří vědomě zaměstnávají pracovníky bez dokladů. V případě opakovaných trestných činů mohou sankce přesáhnout 20 000 dolarů a dokonce i uvěznění.
Provedením I-9 self-audit můžete jednat dostatečně brzy, abyste minimalizovali nebo vyloučili vážné následky. I-9 self-audit pomáhá vaší společnosti:
- identifikovat a opravovat chyby,
- odstranit záznamy, které již vaše společnost již není povinna uchovávat, a
- zajistěte, abyste neúmyslně zaměstnávali neregistrovaného pracovníka.
Čas potřebný k tomu, abyste provedli I-9 self-audit, je předtím, než se ICE nachází u vašich vchodových dveří.
ComplyRight má užitečný průvodce, jak provádět sebe-audit. Získejte bezplatnou příručku pro self-audit I-9 zde.
3. Připravte se předem, jak reagovat na audity ICE
Federální vyšetřovatelé ICE mají právo se při podnikání neohlásit s oznámením o inspekci, aby auditoval I-9 formuláře pro stávající zaměstnance. Zaměstnavatelé ve městech útočišť a v průmyslových odvětvích, jako je terénní úpravy, pohostinství a restaurace, mohou být podrobeni kontrole. Nezáleží na tom, jak malý může být váš podnik náhodně vybrán.
I když má ICE právo provádět audit, existují věci, které mohou zaměstnavatelé udělat, aby omezili rozsah takového opatření:
- Udržujte dokumentaci I-9 na jednom místě, odděleně od ostatních záznamů zaměstnanců.
- Obmedzte záznamy, které poskytují, pouze to, co je požadováno.
- Nesouhlasíte s žádným vyhledáváním neveřejných oblastí bez oprávnění k právnímu pátrání.
- Nedotýkejte se upuštění od vašeho povoleného upozornení. Obvykle mají podniky nárok na výpovědní lhůtu tři dny.
Označte také jednoho zaměstnance, který bude koordinovat reakci společnosti na audity ICE. Tento zaměstnanec by měl být předem důkladně vyškolen, včetně toho, kdy požádat o právní poradenství.
Sledováním osvědčených postupů, jako je tato, může být audit ICE veden spíše než menší obtěžování podnikání než velké narušení se strmými pokutami a dalšími sankcemi.
V dnešním prostředí je důležitější než kdy jindy podniknout správné kroky, jako jsou výše uvedené tři kroky. ComplyRight se specializuje na pomoc podnikům všech velikostí při navigaci na složitosti imigračního zaměstnaneckého souladu a má na svém webu mnoho zdrojů, které mohou pomoci.
Obrázek: Imigrace a vymáhání cel
Více v: Sponzorováno
