Doručení na neziskové desky může pomoci zvýšit váš profil ve vaší profesi a je cílem, které byste měli přidat do svých plánů kariéry. Nemusíte se obávat, že budete muset znovu objevit kolo, abyste správně uspořádali setkání s neziskovou organizací. většina organizací pověřuje specifickou metodu, kterou předseda musí použít ke zasedání správní rady a poskytne kopii pravidel, která se budou během schůzky řídit. V době, kdy se stanete prezidentem neziskové organizace, navštěvujete početné schůze představenstva a naučíte se, jak si sami jednat.
$config[code] not foundNeziskové nařízení
Vaše organizace s největší pravděpodobností má nařízení, které obsahují pokyny pro vedení schůzek. Přečtěte si předpisy, které jsou často k dispozici na webových stránkách skupiny nebo jejich sekretářky, a zjistěte, zda obsahují pokyny pro schůzky. Předpisy vás mohou vyžadovat, abyste použili vlastní systém schůzek, který vytvořil, nebo takový, jako je Robert's Rules of Orders, který je nejčastějším používaním metodických desek. Stanovy usnášejí usnášeníschopnost pro schůzi, což je minimální počet členů hlasovacího výboru, kteří musí být přítomni na závazné hlasy, které je třeba přijmout. Například představenstvo se sedmi členy může vyžadovat, aby byla přítomna většina členů správní rady nebo alespoň čtyři členové správní rady.
Robertovy řády objednávek
Pravděpodobně jste již obeznámeni s Řádovými řády objednávek, pokud jste někdy navštívili schůzku pro městskou radu, církevní skupinu nebo neziskovou organizaci. Tento systém pomáhá posunovat schůzky prostřednictvím úvodu k odkladu. Řád pravidla vlády stanovuje konkrétní metody pro podání návrhu, projednávání diskuzí, změnu návrhu a hlasování. Oficiální pravidla jsou k dispozici na webových stránkách Roberta's Rules of Commands (Pravidla objednávek) k přezkoumání. Zatímco některé organizace nemohou v pravidlech řídit používání pravidel Roberta a místo toho se setkat s neformálním zasedáním, nejvíce se řídí organizovanou agendou a používají některé ze základních pravidel Roberta pro hlasování. Pokud organizace používá jiný systém, požádejte tajemníka o kopii těchto pravidel a před zahájením schůzky je prostudujte.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingOznámení
Zarezervujte místo konání schůzky a zasílejte e-mailem vaší představenstvu s datem, časem a místem nadcházející schůzky a připojte zápisy z poslední schůzky. Zeptejte se, kdo přijde, abyste zjistili, zda budete mít možnost usnášeníschopnosti a zda uveďte lhůtu, na kterou musí odpovědět. Požádejte každého, aby si přečetl zápis z posledního zasedání správní rady, který bude schvalován na schůzi na schůzi. Požádejte členy představenstva, kteří se nemohou zúčastnit příští schůze, aby předložili jakékoli připomínky, které mají k zápisu. Požádejte o zaslání veškerých zpráv, které potřebují tisk a distribuci, jako je přehled pokladníka, dostatečně brzy, aby bylo možné kopírovat.
Příprava
Použijte kopii posledních minut schůze správní rady, abyste se mohli připravit na nadcházející schůzi správní rady. Zápisy mohou obsahovat položky, které členové dozorčí rady měli přijmout před příštím zasedáním správní rady. Vytiskněte kopie všech dokumentů předložených komisí nebo členy představenstva, které budou rozdány správní radě. Máte kopii prohlášení o poslání organizace, nařízení, minulé schůzky a pravidla Roberta, které jsou k dispozici, aby vám pomohli zodpovědět všechny otázky, které by mohly vzniknout. Naplánujte občerstvení, pokud schůzka bude trvat dvě nebo více hodin.
Použití agendy
Neziskové schůze představenstva používají program, který je obsahem schůzky. Vytvořte si jeden s objednávkou, představením hostů, prezidentskými a pokladními zprávami, schválením minulých minut, zprávami komise, novým obchodem, starým obchodem a odklady. Vaše sekretářka by měla mít podrobné informace o vašem jednání; pokud sekretářka tam nebude, určit, kdo bude mít zápis. S několikaletým valným shromážděním minulých schůzí vám pomohou určit, zda dosavadní správní rada již stanovila politiky, o kterých uvažujete, nebo o nich diskutujete a odmítnete.
Hlasování
Dodržujte pravidla vaší organizace pro hlasování, abyste se ujistili, že nejsou později převráceni. Řádový řád Robertu například vyžaduje, aby člen správní rady učinil návrh, další člena správní rady, aby podal návrh, prezident požádal o rozhovor, poté prezident volat. Prezident se ptá, kdo je za návrh, kdo je proti němu a kdo se zdrží, oznamuje, zda hlasování uplynulo, a požádá tajemníka, aby zaznamenal hlasování. Pokud žádný člen nezačlení návrh, není o něm diskutován ani hlasovat.
