Jako zaměstnavatel je rozumné mít zavedenou politiku, která přesně určuje, jaké jsou vaše očekávání pro zaměstnance. Cílem politiky nepřítomnosti není "panovat" nad vašimi zaměstnanci; je to prostě prostředek k ochraně vaší společnosti, pokud možno, před ztrátou produktivity. Přesná ustanovení, která se začleňují do docházkové politiky, se liší podle zaměstnavatele, nicméně mnoho zaměstnavatelů se rozhodne zaměřit na několik konkrétních bodů.
$config[code] not foundPokročilé oznámení
Proveďte politiku, která vyžaduje, aby zaměstnanec předem informoval o své nepřítomnosti nebo pozdní lhůtě. Přesně specifikujte, co představuje upozornení. Požádejte například zaměstnance, aby vás upozornil na svou nepřítomnost 30 minut až hodinu před zahájením jeho přesunu. Pokud neuvedete, co představuje upozornení, může zaměstnanec volat pět minut před zahájením jeho přesunu. Zavedením pokročilých zásad upozornění máte čas najít jiného zaměstnance, který bude pracovat místo něj. To chrání vaši společnost před ztrátou produktivity.
Kdo volat
Vaše politika nepřítomnosti na pracovišti by měla obsahovat kontaktní místo. Jedná se o osobu, kterou by měl zaměstnanec zavolat, když očekává nepřítomnost. Kontaktním bodem může být okamžitý nadřízený, plánovací oddělení, plánování hotline nebo středisko podpory provozu. Uveďte telefonní číslo do zásad, jinak zaměstnanec může říci, že neví, kdo má volat. Určete, jaké informace má zaměstnanec poskytnout při volání. Může například poskytnout své jméno, identifikační číslo zaměstnance, jméno nadřízeného a plánovaný posun.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingNo-Call, No-Show
Vytvořte klauzuli v pravidlech nepřítomnosti, která specifikuje, jak je vyřizována volání bez hovoru. Nepřijetí hovoru, kdy není zaměstnanec upozorněn, že se nezobrazí na plánovanou změnu. Můžete ho považovat za nepovolenou, ne-ukažte, pokud od něho neslyšíte do 15 minut po jeho začátku. U některých společností je bezpředmětné, neúspěšné provedení okamžitých disciplinárních opatření, včetně ukončení. Když zaměstnanec chápe závažnost nepovoleného, ne-show, je méně pravděpodobné, že poruší tuto zásadu.
Nemocní a pachatelské dny
Pokud vaše společnost nabízí zaměstnancům placené nebo neplacené nemocné, vytvořte způsoby, jak zabránit tomu, aby zaměstnanec v těchto dnech zneužíval. Jedním ze způsobů, jak to udělat, je vyžadovat od zaměstnanců, aby přišli o lékařské poznámky, když jim chyběly tři nebo více po sobě jdoucích dní práce. Bez těchto zásad byste riskovali, že zaměstnanci nebudou používat nemocné dny, kdy nebudou skutečně nemocní. Zahrnout doložku o úmrtí, která specifikuje, kdy může zaměstnanec odebrat volno. Je běžnou praxí povolit pár dní v úmrtí, kdy nastane smrt v nejbližší rodině zaměstnance, včetně rodiče, manžela nebo dětí. Uveďte, kolik dní je dovoleno pro úmrtí a jakou dokumentaci je třeba, když se zaměstnanec vrátí. Příklady dokumentace zahrnují nekrolog nebo novinové výstřižky.
Disciplinární akce
Uveďte disciplinární opatření, které zaměstnanec může očekávat, pokud poruší účastnické zásady. Může například obdržet slovní varování pro svůj první a druhý přestupek. Třetí trestný čin může mít za následek písemné varování. Další přestupek může mít za následek ukončení. Požádejte zaměstnance, aby podepsal smlouvu o nepřítomnosti s uvedením, že si přečetl a souhlasí s dodržováním této zásady. Uložte kopii podepsané zásady do spisu zaměstnance v případě, že někdy tvrdí, že nebyl informován o zásadách společnosti.
