Rozvoj dobrých organizačních schopností, definovaných jako schopnost efektivně spravovat čas, pracovní zátěž a zdroje, vám může pomoci zvýšit produktivitu a snížit stres. Vaše organizační schopnosti přímo ovlivňují Vaši schopnost dodržovat termíny a vytvářet důkladnou, vysoce kvalitní práci. Ve skutečnosti můžete nevědomky omezit potenciál vašeho pokroku, pokud jsou vaše organizační schopnosti špatné nebo nedostatečně rozvinuté.
$config[code] not foundOrganizační dovednosti jsou dovednosti, které používáte k uspořádání pracovního vytížení, spravování času a zdrojů a plánování a prioritizace projektů.
Řízení času a organizační dovednosti
Je mnohem obtížnější zapomenout na schůzku nebo důležitý úkol při přípravě rozvrhu denních událostí. Ať už upřednostňujete seznamy úkolů z papíru nebo používáte software pro správu času, který nejen generuje seznamy úkolů, ale také vám zasílá upomínky na termíny a schůzky, organizování vašeho rozvrhu v krátkých časových úsecích zajistí, že máte dostatek času na splnění klíčových úkolů.
Některé softwarové programy vás upozorní na vypršení časového limitu a vyzvou vás, abyste se přesunuli na další úkol. Blokový systém vám pomůže mapovat, kolik času skutečně vynaložíte na úkoly, což vám umožní provádět změny, které vám pomohou pracovat efektivněji.
Přestože je dobré organizovat úkoly podle jejich významu, utrácet příliš mnoho času na jeden předmět může být únavné a může vést k chybám. Můžete mít prospěch začleněním krátkých přestávek do svého plánu.
Vytvořte organizační systém
Dokumentace dosud nebyla zcela vyloučena, a to navzdory většímu spoléhání se na digitální technologie. Bohužel papíry a složky mohou rychle převzít váš pracovní prostor, takže je obtížné najít důležitou zakázku nebo informace, které potřebujete k předložení zprávy.
V podnikatelských záležitostech orientovaných na termíny může dobrý organizační systém pomoci vyhnout se nepříjemným rozhovorům s nadřízeným o tom, proč je váš projekt pozdě. Okamžitě recyklujte nevyžádanou poštu a nepotřebné papíry, okamžitě podávejte klíčové dokumenty a rychle rozhodněte o problémech, které vyžadují vaše schválení, vám pomohou vyhnout se špinavému psacímu stolu.
Chtěli byste se ujistit, že vaše děti nebudou napodobovat vlastní zlé návyky? Organizační hry pro děti, jako jsou třídění nebo paměťové hry, mohou mladým lidem pomoci učit se dovednostem, které jim pomohou po celý život.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingUpřednostněte e-maily
Asi 269 miliard e-mailů bylo zasláno a obdrženo denně v roce 2017. Ačkoli pravděpodobně nedostáváte tolik e-mailů, vaše doručená pošta stále může být přeplněná. Čím déle strávíte čtení e-mailů, tím méně času zbývá dokončit základní úkoly. Společnost Forbes navrhuje, aby funkce automatického vkládání souborů, které nabízejí služby Gmail, Outlook a další programy, třídily a upřednostňovaly e-maily a doporučuje přidávat hvězdičky do e-mailů, které vyžadují odpověď nebo akci.
Trávit méně času na setkáních
Snížení počtu a délky setkání, které jste navštívili, je snadný způsob, jak uvolnit více času ve svém rozvrhu. Pokud informace, které potřebujete, vyžadují jen krátkou diskusi, může vám konferenční hovor, skupinový text nebo e-mail pomoci lépe využít svůj čas.
Přestože některé schůzky jsou nevyhnutelné, může účastníkům poskytnout podrobnou agendu a podpůrné materiály před konáním setkání, a to i nadále. Bez oficiální agendy se schůzky mohou v diskusích o nesouvisejících tématech rychle stát. Může také pomoci přidat seznam tří nebo čtyř otázek nebo položek, které musí být na závěr schůzky zodpovězeny nebo řešeny.
