Kancelářské práce zahrnují administrativní povinnosti a základní kancelářské úkoly, jako je telefonování a zasílání poznámek. Pokud jste zorganizováni, přemýšleli o pokroku a rádi pracujete s lidmi na více platformách, můžete zvážit práci jako duchovní důstojník. Tito odborníci převezmou spoustu odpovědností v kanceláři a nakonec udržují místo na úloze a běží hladce.
Pracovníka úředníků
Kancelářští důstojníci dělají trochu všeho: komunikaci v kanceláři, přijímání a doručování zpráv, podávání, zadávání dat, faxování, obalování obálek, provozování pochůzky, obecná organizace. Přesná odpovědnost se liší v závislosti na kancelářském prostředí a povaze společnosti a mohou se měnit během dne, jak se mění potřeb kanceláře.
$config[code] not foundAdministrátorské úřady se obecně starají o administrativní úkoly, které vyžadují vynikající komunikační, organizační a multi-tasking dovednosti. Kancelářská práce často vyžaduje, abyste během dne vypustili malé ohně, takže uchazeči o práci by měli mít jistotu, že budou mít jasnou, vyrovnanou hlavu, i když se jejich prostředí stane stresujícím.
Ředitelé by měli očekávat, že budou pracovat v kancelářských prostředích během běžných pracovních hodin, ačkoli přesné plány se mohou lišit v závislosti na společnosti. Obecně lze očekávat, že se setkáte s následujícími úlohami v každé pozici asistentky:
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám Sapling- Telefonování, přijímání zpráv a směrování hovorů.
- Provozní kopírky, skenery, faxy, osobní počítače a systémy hlasové pošty.
- Údržba a aktualizace inventáře, databáze, poštovních a archivních systémů.
- Otevření, třídění a distribuce příchozí pošty.
- Odpovídá na korespondenci a připravuje odchozí poštu.
- Uspořádání a zasílání účtů, zásad, šeků, smluv a faktur.
Požadavky na dovednosti a vzdělání
Pokud si myslíte, že máte správné chování pro administrativní práci, dalším krokem je získání dovedností a vzdělání potřebných pro tuto pozici. Většina pracovních míst pro asistenty kandidátů vyžaduje, aby kandidáti měli vysokoškolský diplom nebo ekvivalent, ačkoli někteří zaměstnavatelé mohou upřednostňovat žadatele s přidruženým vzděláním. Žadatelé by se měli také ujistit, že zvládnou některé základní kancelářské dovednosti, včetně:
- Psaní na stroji.
- Telefonní dovednosti.
- Zpracování textu.
- Běžné počítačové aplikace.
- Komfort se společným kancelářským vybavením (např. Faxem).
Každá kancelářská práce je trochu odlišná, v závislosti na typu kanceláře. Pracovník, který pracuje ve zdravotnickém úřadu, bude mít různé povinnosti než úředník pracující ve firmě pro styk s veřejností. Dokud budete mít základní dovednosti pracovat jako duchovní důstojník, měl by váš zaměstnavatel poskytnout specifický výcvik na pracovišti, který vás naučí ostatním.
Nabývat potenciál
Mnoho úředníků je vstupní úrovni a jejich výdělky jsou na dolním konci mzdového spektra. Podle PayScale může kancelářský asistent očekávat, že získá střední mediální plat $31,000 každý rok, který se rozpadá asi na $13 hodina. Ti, kteří dosahují nejnižších 10 procent příjmů, dosahují přibližně $20,000 ročně, zatímco tito v 90. percentilu přinášejí domů stejně jako $44,000 každý rok.
Administrátoři mají několik možností kariérního postupu, často se stěhují do správního asistenta, správního nebo kancelářského manažera, registrované zdravotní sestry (RN), kancelářského manažera a zdravotních asistentů. Ti, kteří získají svou certifikaci RN a přejdou do ošetřovatelské funkce, mohou podstatně zvýšit své příjmy, přičemž profesionálové v těchto profesích získají mediánovou roční mzdu $56,000. Správní asistenti se o tom ptají $4,000 každý rok více než kancelářští asistenti a kancelářští manažeři vydělávají $11,000 více ročně.
