Se všemi dostupnými možnostmi komunikace, vytváření sítí a učení může být mnohem náročnější než kdy předtím řídit svůj čas efektivně a produktivně. Dokonce i všechny tzv. "Produkty zvyšující produktivitu" se mohou stát časem krádeže.
$config[code] not foundCo tedy děláte, když zjistíte, že vaše produktivita zmizela? Proveďte tento 3-krokový proces, abyste se vrátili zpět na cestu.
1. Discovery
Než budete moci problém vyřešit, měli byste mít jasný přehled o tom, jak skutečně trávíte svůj čas, co nedorazíte a co potřebujete / chcete dosáhnout. Zní to jednoduše. Důvodem je, že nemůžete přejít na krok s rozlišením, pokud nevíte, co je třeba vyřešit nebo kam chcete jít. Kromě toho byste měli vědět, jak účinně pracujete. Někteří lidé používají technologii, aby se udrželi v organizaci a účinně. Ostatní lidé potřebují používat papír - jako při vytváření seznamů. A ještě jiní používají kombinaci papíru a technologie k vytvoření systému.
Kdo jste, použijte systém, který vám nejlépe vyhovuje. Snažíte se používat webové nástroje pro zvýšení produktivity nemusí být pro vás nejlepší. Nepoužívejte je, pokud nemáte takovou kabeláž.
Nejdéle jsem se cítil frustrovaný, protože jsem neudělal psaní. Když jsem konečně prošel procesem objevu, uvědomil jsem si následující:
A. Píšu nejlépe ráno
b. Naplánoval jsem schůzky a klienty ráno
C. Dostal jsem se svým vlastním způsobem a vytvořil jsem situaci, která byla překážkou mého psaní
Voila! Nyní jsem věděl, proč jsem byl neproduktivní.
2. Rozhodnutí
Jakmile dokončíte Krok 1, je na čase zjistit, jak změnit procesy, abyste mohli zvýšit produktivitu. Může to být stejně jednoduché jako změna, když děláte určité věci. Samozřejmě, záleží na tom, co se vám dostalo do cesty.
Po nějakém vyšetřování jsem zjistil, že nejlepším způsobem, jak mě zlepšit svou produktivitu, bylo naplánovat klienty a schůzky odpoledne. Tímto způsobem mohu většinu ránu zablokovat psaní. Byla jsem realistická ohledně setkání, které byly mimo mou kontrolu. Klíčem bylo vypořádat se s tím ráno byly v mé kontrole. Také jsem se rozhodl počkat na to, abych otevřel svůj e-mail, dokud jsem nesplnil některé úkoly. V noci jsem vytvořil seznam všech věcí, které jsem potřeboval / chtěl udělat druhý den. Když vstávám ráno, píšu a pak jsem se dostal do seznamu. Neotevřu svůj e-mail, dokud nejsem dokončen nejdůležitější položky. Mohu vám říci, že je úžasné, kolik můžete udělat, pokud neustále kontrolujete svůj e-mail.
Jde o to - zjistila jsem, že e-mail byl rozptýlen. Trvalo mi přerušení myšlení. Tím, že jsem odložil to, byl jsem schopen být produktivnější. Stále používám tuto metodu.
Vědět, kdo jste, je rozhodující ve fázi rozhodování. Snažil jsem se používat webové nástroje pro zvýšení produktivity. Nepracovali mi tak dobře. Nyní používám úkoly aplikace Outlook, kalendář a seznamy úkolů. To mi pomáhá zůstat produktivní. Používám také podložky papíru. Kombinace je vítězem. To jsem já. Vaším úkolem je rozhodnout na základě vašeho poctivého posouzení toho, co pro vás funguje.
Jakmile zjistíte, jak nejlépe pracujete, zjistěte možnosti, které máte k dispozici na základě těchto informací.
Jedna poznámka o sociálních médiích zde - to může být obrovský časový krádež. Moje rada je naplánovat čas, který věnujete sociálním médiím a co s ní budete dělat. Jakákoli strategie pro sociální média by měla být postavena na tom, čeho byste chtěli dosáhnout pomocí S.M.
3. Nasazení
Nyní je čas, abyste svůj plán aktivovali. Nejsem velký fanoušek zásadních oprav, protože je těžké provádět, když se snažíte provozovat obchodní činnost nebo udržovat prodejní proces. Zkuste tedy jednu změnu najednou. Vytvořte plán, který se uskuteční za týden nebo tak. Postupně realizujte tento plán a dbejte na to, jak to děláte.
Nejlepším pravidlem podle mého odhadu je to, že to trvá jeden den najednou. Nebojte se, jak budete postupovat dva dny od teď; prostě projít dnes. Než to budete vědět, budete mít zavedený systém, který vám pomůže zvýšit produktivitu. Poté pokračujte ve sledování svého chování, abyste se nenašli v situaci, kdy by vaše výkony opět poklesly.
Pokud zjistíte, že váš plán nefunguje dobře, upravte ho. Jedná se o práci v procesu. Jak se mění časy a vaše podnikání se změní, možná zjistíte, že potřebujete změnit svůj proces. To je v pořádku. Když to sledujete, budete vědět poměrně rychle, co musíte udělat.
Nejjednodušší způsob, jak vypořádat se s produktivitou, je nikdy nechat to tak zbytečné, že potřebujete rozsáhlou opravu opravit svůj svět. Věnování denní nebo týdenní pozornosti tomu, jak splňujete své cíle a povinnosti, vám pomůže přizpůsobit se předtím, než se věci ztratily.
Všichni se setkáváme s časy v našich životech, kde nás napadá udržením přiměřené úrovně produktivity. V tomto rychle se měnícím světě je snadné se zachytit v detailu a ztratit den. Nemyslím si, že mnozí z nás si mohou dovolit ztratit příliš mnoho dní. Čím rychleji zjistíte, co je v cestě a jak budete nejúčinněji pracovat, budete se moci rozhodnout o akčním plánu k nápravě vašeho procesu.
Jakmile je toto rozhodnutí učiněno, rozmístěte se - vydejte se! Přezkoumejte tento třístupňový proces, kdykoli zjistíte, že ztrácíte dynamiku a produktivitu.
* * * * *
