Děláte hodně práce na internetu? Už jste si někdy všimli, jak zklamaný životopis může vypadat, když se snažíte zkopírovat a vložit do e-mailu pro zaměstnavatele, kteří říkají, že nebudou akceptovat pokračování příloh? Zde je jednoduchý způsob, jak změnit svůj životopis na dokument, který lze použít v libovolném e-mailovém formátu.
Jak převést svůj životopis z formátu MS Word na formát ASCII (pouze text)
Otevřete svůj životopis v MS Word. Pravděpodobně si všimnete, že má nějaké formátování, například tučné a kurzívy, které zvýrazňují určité části životopisu. Můžete také mít některé kuličky nebo číslování, které byly použity k zdůraznění různých výroků. Mohly by být em-pomlčky a en-pomlčky používané jako pomlčky mezi slovy nebo čísly. Písmo může být takové, které není rozpoznáno e-mailovým programem, který přijímá pouze textové zprávy. Pravděpodobně budou použity i některé záložky. Všechny tyto věci mohou vést k podivným písmům v textu a nesouososti v těle životopisu, když jej zkopírujete a vložíte do těla e-mailu. V následujících krocích se naučíte, jak vytvořit soubor.txt s aktuální verzí aplikace MS Word, která tyto problémy nevytvoří.
$config[code] not foundNyní, když máte svůj životopis otevřený v aplikaci MS Word, klikněte na "Soubor". Podívejte se dolů na nabídku Soubor a vyhledejte položku "Uložit jako". Klikněte na to. Otevře se okno. Do textového pole pro název dokumentu uvidíte, že název souboru obsahuje příponu ".doc". Z názvu souboru odstraňte soubor.doc a do konce názvu souboru přidejte "ASCII". Přímo pod názvem souboru je rozbalovací nabídka. Klepněte na šipku a přejděte do seznamu, dokud se nezobrazí položka nabídky "Plain Text (*.txt)". Klikněte na tuto položku. Nyní klikněte na tlačítko "Uložit jako" v pravém dolním rohu okna. K dispozici budou dvě další obrazovky, na kterých budete chtít kliknout na tlačítko OK. Po odstranění těchto položek jste dokument uloženi jako soubor pouze pro text.
Může se zdát, že nebyly provedeny žádné změny. Protože jste uložili změny do souboru.doc, uložili jste je do jiného souboru. Budete muset zavřít aktuální dokument. Pak znovu klepněte na nabídku Soubor. Zobrazí se vám seznam nejnovějších dokumentů. Klikněte na ten, který říká název_souboruASCII.txt. Otevře textový dokument, který jste právě vytvořili. Při zobrazení tohoto dokumentu byste měli vidět, že vše bylo zarovnáno s levou stranou okna dokumentu, s výjimkou případů, kde existují karty a jiné formátování, které zasahují.
V tomto okamžiku byste měli provést všechna potřebná přizpůsobení pomocí pouze mezery. Vyjměte všechny karty. Nahraďte všechny odrážky hvězdičkou. Změnit nadpisy na všechna velká písmena pro důraz, spíše než na tučné nebo kurzívní. V závislosti na původním formátování budete pravděpodobně muset strávit několik minut v této části. Věci mají tendenci se trochu více zaměnit, pokud jste použili tabulky ve formátu obnoveném slovem. Až budete hotovi, klikněte na ikonu uložit na panelu nabídek v levé horní části okna dokumentu. Zobrazí se stejné obrazovky, které jste viděli při prvním uložení životopisu jako textového souboru. Klikněte na "Ok" na obou obrazovkách. Voile! Vaše práce.
Nyní jste připraveni poslat svůj životopis do těla libovolného e-mailu a dostanete potenciálního zaměstnavatele bez problémů. Spusťte svůj e-mail. Napište svůj průvodní dopis. Pak, pokud ještě není otevřen, otevřete text pouze pro pokračování. Pokud jej otevíráte z nabídky dokumentů na spouštěcím tlačítku nebo ze složky dokumentů, otevře se v MS Poznámkovém bloku. V každém případě klikněte na tlačítko Upravit. Poté klikněte na "Vybrat vše". Klikněte znovu na možnost Upravit. Klikněte na tlačítko Kopírovat. Nyní klikněte v okně e-mailu, kde jste napsali motivační dopis. Stiskněte klávesy "Ovládat" a "Vložit" na klávesnici současně. Jste nově naformátovaný životopis ASCII, který se objeví v e-mailu, vše vkusně zarovnáno a bez těchto nepříjemných znaků.
