Nakonec, vy jako podnikatel nebudete soudit tolik vašimi skvělými nápady, jako tím, že dokážete udělat věci. Časové řízení je jádrem toho. A není to jen to, jak spravujete svůj vlastní čas, ale i čas vašeho týmu. Je skvělé, že tito osm podnikatelů si někdy zvykli, aby se tak pečlivě vypořádali, aby vám poskytli nějaké rady ohledně řízení vašich.
Nejlepší techniky řízení času
Dodržujte plán
"Čím více plánujete a naplánujete svůj čas se záměrem, tím méně času bude mít vnější síly k převzetí vašeho rozvrhu," říká Gary Shouldis, generální ředitel společnosti 3Bug Media. "Než začnu projekt, rád bych se ujistil, že mám všechny potřebné prostředky k jeho dokončení, abych mohl začít pracovat bez přerušení.
$config[code] not foundMyslím, že každý je jiný, pokud jde o to, jak dlouho můžete pracovat na projektu před tím, než potřebujete přestávku. Musíte pochopit, jaké denní doby jste nejvíce produktivní a jak dlouho můžete pracovat dříve, než vaše produktivita propadne. Pro mne začne produktivita začínat v noci zhruba ve 14:00, takže se ujistím, že předtím jsem dostal vše důležité a během zbytečného dne využívaly setkání, telefonní hovory a jiné nepodstatné úkoly. Jakmile to pochopíte o sobě, můžete začít plánovat, abyste získali co nejvíce práce během špičkových časů.
Ráda pracuji v 1hodinových časových úsecích, s 15minutovou přestávkou. Ráno jsou pro mě nejproduktivnější, takže plánuji nejdůležitější projekty pro ráno. Mohu zůstat v tomto střídavém rozvrhu celý den, dokud 15-minutové přestávky mi dovolí uvolnit a nabít před začátkem další hodiny práce. "
Vyhněte se tomuto e-mailu
"Odpovídáním zákazníkům a spolupracovníkům je důležitá fáze poskytování profesionálních služeb zákazníkům," říká Pratik Dholakiya, spoluzakladatel E2M. "Jsem však silně přesvědčen, že pro vlastníky a manažery jsou okamžité e-mailové nebo textové odpovědi narušující každodenní produktivitu. Zkontrolujte emaily nejprve ráno, abyste si zorganizovali svůj den a priority a okamžitě zkontrolovali celý den, ale umožněte třicetiminutovým přestáním zaměřit se na vymazání doručené pošty nebo delegování akcí na ostatní členy týmu.
Nenechte svůj e-mail (nebo textové zprávy) plýtvat časem a sabotujte svou produktivitu za den. "
Vezměte méně setkání
"Obvykle v kalendáři zablokuji velké množství času, aby se nikdo v mé společnosti nemohl setkat se mnou, pokud určitý úkol potřebuje mou pozornost," říká Andrew Gazdecki, výkonný ředitel společnosti Bizness Apps. "Například, pokud pracujeme na nové funkci nebo produktu, zablokuji 3-4 hodiny v daný den, abych mohl zůstat 100% zaměřen na tento projekt nebo na jakoukoli jinou úlohu. Jednoduchý nástroj, jako je Kalendář Google, může být šetřící čas, pokud jde o správu času! "
Přestávejte v polovině
"Podle mých úkolů spadají do dvou kategorií: multi-tasking a psaní," říká David Leonhardt, prezident THGM spisovatelů. "Když píšu, musím se soustředit, abych se" plodil ". Když jsem multi-tasking, musím být psychicky ostražitý a agilní.
Odpoledne mysl není tak hbitá jako ráno nebo večer. Zjistil jsem, že tyto časy jsou dobré pro psaní, protože můj mozek nebude plnit více úkolů. Jak nejlépe mohu, snažím se zablokovat odpoledne pro psaní nebo pro velké projekty, které musím udělat nepřetržitě. To funguje dobře pro mě. "
Zavřete sebe
"Když pracuji z domova (také moji členové týmu) se" izolují "v určité místnosti a zablokují určité hodiny dne, aby" nerušili, s výjimkou případů vyšší moci "čas pracuje úžasem," říká Ivan Widjaya, majitel a redaktor společnosti Noobpreneur.com. "S neustálým rozptýlením, jako jsou poštovníci, děti, včetně otrávených klientů, musím přijmout" žádnou dovolenou přerušení - ani ne elektronické pošty "."
Zůstaňte organizováni
"Organizace. Mnoho lidí se nedokáže organizovat, což jim zanechává běh v kruzích, "říká Stoney G. deGeyter, generální ředitel a projektový manažer společnosti Pole Position Marketing Čím více jste důležitější, tím důležitější je organizace. Pro mě používám úkoly, seznamy úkolů a kontrolní seznamy, které mi pomohou určit, co potřebuji dělat a kdy. Pokud jsem uprostřed jednoho úkolu a narazím na něco jiného, co potřebuji udělat, dal jsem to někde na seznam úkolů, abych se k němu dostal ve vhodnějším čase.
Také používám seznamy, abych nezapomněl udělat něco důležitého. Nevýhodou je, že si nepamatuji nic, co musím dělat (protože je na seznamu), ale mám rád, že nemusím používat paměť na světské věci a mohu je použít pro věci mnohem důležitější. "
Začněte plánem
"Naplánuj svůj den předem. Může to být na konci dne před tím, než jste se ponořili, "říká Robert Brady, zakladatel spravedlivého marketingu. "Zjistěte, jaké závazky máte a co je třeba udělat. Poté nastavte prioritu, abyste zaměřili svůj nejproduktivnější čas na nejdůležitější úkoly. "
Každá jeho (nebo její) vlastní
"Jsem pevně přesvědčen, že nejlepší systém řízení času je v oku pozorovatele," říká Rieva Lesonsky, generální ředitel a prezident společnosti GrowBizMedia a SmallBizDaily.com A nemyslím si, že by majitelé podniků měli své oblíbené systémy vložit do svého týmu - musíte nechat lidi najít systém, který nejlépe funguje pro sebe. Pro mě kontrolu e-mailu první věc ráno a nepřetržitě po celý den mě udržuje aktuální. To je v rozporu s doporučením téměř vždy odborníka na řízení, který jsem kdy četl. Ale funguje to pro mě.
Také je snadné se rozptýlit, když jste online objevili blogy a články, které si přejete přečíst. Čtení těchto zpráv je časově propadlé, takže je ukládám do Pocket (jedna z mých oblíbených aplikací) a mohu je přečíst později, až budu mít čas. "
Time Management fotografie přes Shutterstock
5 komentářů ▼
