Jako malý podnikatelský profesionál, jak byste měl být sledováním času zaměstnanců? Podívejte se na to takto: je ziskovost důležitá? Je důležité zůstat na správné cestě s rozpočty a projekty? Ano? Pak byste měl absolutně sledovat čas.
V první části této série ("Jak může malý podnik profitovat ze sledování času") jsme se zabývali vytvořením seznamu požadavků, abyste mohli spolehlivě nakupovat software pro sledování času a pochopili proces zavádění softwaru. V tomto druhém článku se podíváme na otázky, abychom se ujistili, že demo je rock-solidní a výhody software-as-a-service versus nainstalovaný software.
Nejčastější chyba v nákupu Timesheet Software: Nepadají na podvodné demo
Máte právo požadovat, aby každý prodejce naprosto dokázal za stín pochybností že jejich řešení řeší konkrétní obchodní problém vaší společnosti. Zasloužíte si podrobnou ukázku, která používá seznam vašich zaměstnanců, seznam zákazníků, seznam projektů, logo vaší společnosti, barevné schéma a zobrazuje vám přehledy o vašich datech, které vám prokáží, že váš obchodní problém je vyřešen. Pokud dodavatel nemůže udělat 100% jistotu, že řešení bude pracovat pro vaše specifické obchodní potřeby, pak odjedete. Konzervované dema jsou navrženy k oklamání.
Otázky k dotazování dodavatelů:
- Můžete mi naprosto dokázat, že vyřešíte svůj podnikatelský problém pomocí svých zaměstnanců, oddělení, projektů apod. A pak mi ukažte zprávy, které potřebuji vidět?
- Můžete poskytnout reference klientů, kteří úspěšně integrovali produkt do svého účetního systému, systému řízení projektů a mého poskytovatele mzdových služeb?
Pokud dodavatel může pro vás během demonstrace rychle konfigurovat software a ukázat, že skutečně vyhovuje vašim potřebám, pravděpodobně to může udělat i po instalaci do vaší společnosti.
Flexibilita systému SaaS umožňuje včasné zavádění, ochranu serveru a snadnější upgrady
Pokud je software 100 procent Web-založené (a to by mělo být, aby se zabránilo zastaralé technologie a problémy s instalací), můžete spustit z jakéhokoli počítače na zemi. Softwarové společnosti mohou dodávat technologii prostřednictvím dvou různých modelů: nainstalovaných ve vaší lokalitě nebo pronajaté a provozované na webu prodejce. Druhý přístup se nazývá software-as-a-service (SaaS). Není žádný důvod, proč nemůže poskytovatel nabídnout obě možnosti.
SaaS umožňuje včasné zavedení, ochranu serveru a snadnější upgrady. Při předčasném spuštění může dodavatel dočasně používat web SaaS, zatímco vaše IT oddělení nasadí stroj zakoupený pro vaši lokální instalaci. Ochrana serveru je proces odesílání zálohy dodavateli v případě selhání lokální instalace. Dodavatel tak může okamžitě spustit systém na svém webu. Služba SaaS umožňuje snadnější upgrady, protože během procesu upgradu máte k dispozici zkušební server, který nevyžaduje žádné nákupy hardwaru z vaší strany.
Otázky k dotazování dodavatelů:
- Jaký záložní generátor máte v případě výpadku elektrické energie na vašem webu SaaS?
- Kde je hostováno?
- Kolik připojení k Internetu má váš SaaS web?
- Kolik stojí serverová ochrana?
- Mohu se na vašich serverech SaaS rozšířit a později přenést data na vlastní servery?
- Kde jsou uloženy záložní záložky SaaS?
- Jaké možnosti zabezpečení a potlačení požáru existují na hostitelském serveru?
Podívejte se mimo oddělení lidských zdrojů
Když vedoucí zaměstnanců zavádí čas a docházkové systémy pro automatizaci výdělků, často jim chybí šance usnadnit větší ziskovost v celé společnosti. Tito vedoucí pracovníci jsou samozřejmě mzdovými odborníky. Obvykle se nejedná o odborníky na projektové účetnictví nebo fakturační automatizaci.
Časové údaje, které sbírají, jsou-li shromážděny odpovídajícím způsobem, lze také použít k automatizaci řízení projektů, kalkulování projektů, sledování projektů a zlepšování odhadů projektů. Data lze navíc použít pro automatizaci interní, externí a reverzní fakturace.
Zamyslete se nad tím, že požadavky na shromažďování části procesu výběru softwaru časového rozvrhu. Přiveďte manažery výzkumu a vývoje, marketingové a A / P lidi. Máte celý tým výběru. Ano, může to být těžší, ale uvolní se ziskovost, že jste nevěděli, že máte k dispozici.
Podle pokynů uvedených v tomto článku si můžete být jisti, že software časového rozvrhu vytvoří ve vaší společnosti obrovské zvýšení ziskovosti tím, že automatizuje výplatu, vyúčtování a především účetní náklady projektu.
Sledování času pomocí Shutterstock
12 komentářů ▼
