V průběhu let se dokumentace stala velmi důležitou součástí práce lidí. To zahrnuje pracovníky s modrou a bílou límečkou. Obvyklé důvody zahrnují předchozí soudní spory a sledování produktivity pracovníků. Toto je také známé jako praxe založená na důkazech. Obvyklý typ dokumentace, který naleznete ve své současné nebo budoucí práci, je zpráva o ukončení posunu. Tím, že jste věděli, jak vytvořit zprávu o ukončení posunu, budete připraveni, až přijde čas, abyste si napsal jeden.
$config[code] not foundVezměte si poznámky během posunu. Napište jména každého, kdo s vámi pracoval. Vezměte si poznámky týkající se produktivity a všech důležitých čísel týkajících se vaší práce. Měli byste také vzít na vědomí jakékoli mimořádné události, které se mohou vyskytnout.
Získejte formulář sestavy o ukončení posunu, pokud je vaše společnost poskytuje. Pokud vaše společnost neposkytuje formuláře, zeptejte se nadřízeného, aby zjistil, zda jsou ve formátu zprávy o ukončení posunu společnosti. Před dokončením přehledu si přečtěte poznámky. Vytvořte časový řádek posunových událostí na šrot papíru, který vám pomůže uspořádat vaše myšlenky. Napište svůj přehled se všemi příslušnými a požadovanými informacemi.
Požádejte pracovníka, aby se přesvědčil o vaší zprávě, abyste se ujistili, že jste nezanechali důležité informace. Přečtěte si přehled o pravopisných a gramatických chybách, protože vaše hlášení přečte vaše nadřízené nebo správci firem. Odešlete svůj přehled včas správné osobě.
Varování
Nikdy nehláste nesprávné informace o podnikové zprávě, protože to může mít za následek disciplinární opatření proti vám.
