Mnoho majitelů malých podniků uznává výhody začlenění nebo vytváření společnosti s ručením omezeným (LLC) pro své podnikání. Mezi přednosti patří omezování osobní odpovědnosti. To znamená, že pokud se vaše společnost stane žalována, společnost (a ne vy osobně) odpovídá za její dluhy a závazky.
Zatímco začlenění podniku nebo vytvoření LLC je kritickým krokem, vaše práce není provedena po odeslání těchto počátečních formulářů. Musíte se ujistit, že vaše společnost nebo LLC zůstávají v dobrém postavení, protože pokud se vaše podnikání stane žalováno, může se žalobce pokoušet ukázat, že jste nesplnili zákony vašeho státu o dodržování předpisů každoročně, aby vaše společnost / LLC v souladu. A pokud jsou úspěšné, váš firemní štít je propíchnutý a žadatel si může vyžádat vymáhání proti vašemu osobnímu majetku.
$config[code] not foundUdržování společnosti nebo LLC je probíhající proces. Zde je to, co potřebujete vědět, abyste se ujistili, že vaše společnost nebo LLC zůstávají v souladu s nadcházejícími roky …
1. Uveďte své počáteční / roční zprávy (také známé jako "prohlášení o informacích"): Většina států vyžaduje nějakou formu podávání výroční zprávy (někdy každý rok, někdy každé dva roky). Konkrétní data splatnosti se také liší od státu ke státu - v některých případech je to na výročí založení vašeho podniku; v ostatních případech je to, kdy jsou vaše roční daňové výkazy splatné; a v některých případech je to na konci kalendářního roku. Ujistěte se, že znáte svou konkrétní lhůtu pro podání (obraťte se na úřad vašeho státního ministra). Chybějící tento termín může mít za následek sankce a pozdní poplatky - v nejhorším scénáři může vaše společnost podléhat pozastavení nebo zrušení.
2. Buďte v souladu s Vašimi korporátními zápisy a rozhodnutími: Pokud vaše firma funguje jako společnost S Corporation nebo C Corporation, budete muset zaznamenávat zápisy z jednání vždy, když se koná firemní schůzka. Budete muset v této chvíli zaznamenat každou akci nebo rozhodnutí společnosti. Zápis obsahu obvykle zahrnuje: čas a místo setkání, účast a předseda setkání, akce (nákupy, volby apod.) A podpis rekordéru a datum. Uchovávání těchto minut, i když jste jediným vlastníkem vaší společnosti, vám pomůže postavit se před soud a chránit váš ochranný štítek v případě potřeby.
3. Zaznamenejte změny pro vaši společnost / LLC podáním "článků o změně": Změnila jste svou adresu? Zrušte ".com" z vašeho oficiálního názvu společnosti (nebo jakéhokoli jména)? Povolit další podíl? Zanechal člen představenstva nebo ředitel firmu? Kdykoli provedete změnu ve společnosti nebo společnosti LLC, můžete v zásadě počítat s podáním oficiálního oznámení (dále jen "změna") s vaším státem. V mnoha státech se tyto názvy nazývají články.
A když hovoříte o změnách, pokud potřebujete převést z společnosti na LLC nebo naopak, budete muset vytvořit konverzi. Samozřejmě, načasování takového jednání může mít významný dopad na vaše daně a měli byste se poradit s vaším CPA / účetním. Kromě toho ne všechny státy povolí konverze; v těch státech, kde není konverze rozpoznána, musíte rozpustit aktuální entitu a vytvořit novou firmu.
4. Ujistěte se, že jste legální při podnikání mimo stát: Pokud podnikáte v jiném státě než ve státě, kde jste založili svou společnost nebo LLC, budete potřebovat oprávnění nebo povolení k tomu, abyste tak učinili. Ve většině případů to znamená kvalifikaci jako zahraniční korporace nebo LLC ve státě, ve kterém budete podnikat v rámci. Vlastní název formuláře se liší (například se nazývá "prohlášení a označení zahraniční korporací" v Kalifornii) a obvykle se podává u úřadu ministra zahraničních věcí. Zvláštní licence a povolení mohou být také vyžadovány u některých typů podniků.
5. Nezapojujte své osobní a obchodní finance: Majitelé malých podniků často investují do své společnosti tolik času, práce a peněz, že jejich osobní a podnikatelské finance se stanou nerozlišitelnými. Měli byste však udržovat oddělené kontroly a kreditní karty pro podnikání a osobní potřebu. Tento jednoduchý krok vám také pomůže přijít daňový čas, protože všechny vaše příjmy a výdaje související s nemovitostí budou na jednom místě.
Samozřejmě, nastavení účtů je jen prvním krokem; musíte je používat správně. Když váš nákupní košík obsahuje kombinaci osobních a obchodních nákupů, je lákavé pouhým použitím vaší vlastní šeky nebo kreditní karty. Zůstaňte však disciplinovaní. Tento malý čas prodlouží váš život mnohem jednodušší v době zdanění a pomůže zajistit, že vaše LLC nebo společnost zůstane v souladu s ochranou vašich aktiv.
6. DBA souborů pro libovolné varianty jmen: Pro korporaci nebo LLC musí být DBA podány pod společností nebo LLC vždy, když podnikáte pomocí názvu, který je jiný než vaše společnost nebo LLC jméno - tj. Jestliže CorpNet, Inc. podniká jako CorpNet.com nebo CorpNet, pak DBA musí být podána společností CorpNet, Inc., která podniká jako "CorpNet.com nebo CorpNet". V závislosti na tom, kde žijete, jsou DBAs podávány na úrovni státu a / nebo kraje.
7. Nezapomeňte uzavřít neaktivní firmu rozpuštěním Vaší společnosti / LLC: Možná jste přesunuli své zaměření z LLC nebo společnosti, kterou jste vytvořili před lety. Nepodporovali jste svou firmu, nemají žádné výnosy ani žádné zákazníky. Stále musíte podat formální ukončení (tzv. "Články o rozpuštění" nebo "Potvrzení o ukončení") pro společnost LLC nebo Corporation. Jinak můžete stále účtovat poplatky spojené s obchodem. Očekává se, že podáte výroční zprávu (případně). Stále budete muset předložit daňové přiznání k IRS a stát.
Jako vlastník malé firmy je váš plán vždy obsazen. Nezapomeňte však určitou dobu vyhradit, abyste se zabývali vašimi administrativními a právními závazky. Zeptejte se svých termínů a získejte své papíry včas. Je to poměrně snadná úloha a pomůže zajistit, aby vaše společnost LLC nebo společnost zůstala v souladu a nadále chrání vaše osobní majetek.
Více v: Vložení 21 komentářů ▼
