Podle zprávy Bureau of Labor Statistics (BLS), květen 2008, "Příručka pro pracovní výhled, vydání 2010-11", tajemníci a administrativní asistenti tvoří největší okupaci ve Spojených státech. Téměř každá společnost zaměstnává administrativní a výkonné asistenty, kteří řídí každodenní činnosti, které provozují podniky, vládní agentury, univerzity a neziskové organizace. Starší výkonní asistenti zaujímají pokročilé administrativní pozice a většinou podporují vrcholové vedení ve velkých společnostech.
$config[code] not foundFunkce
Vedle provádění základních administrativních povinností, jako je například přijímání, promítání a řízení telefonních hovorů, jsou vedoucí pracovníci výkonné moci pověřeni poskytováním sekretářských služeb vedoucím pracovníkům, jako jsou prezidenti a generální ředitelé. Jsou zodpovědní za plánování cest a schůzek, zaznamenávání a podávání obchodní dokumentace a přípravu agend a poznámek. Mohou však také vykonávat dohled nad jinými výkonnými asistenty a školit administrativní pracovníky v kancelářských zařízeních, elektronických databázích a jiných interních systémech. Další povinnosti přidělené výkonným vedoucím asistentům zahrnují vytváření a korekturu poznámek, vytváření grafů, grafů a tabulek pro zprávy a správu příchozí a odchozí pošty.
Vzdělání
Kandidáti by měli mít alespoň vysokoškolský diplom a pěti až sedmiletou praxi jako výkonný asistent. Někteří zaměstnavatelé však upřednostňují kandidáty s vysokoškolským vzděláním, neboť vyšší role výkonného asistenta obvykle podporují špičkové manažerské pozice. I když je školení na pracovišti běžné, pokračující vzdělávání je nedílnou součástí výkonných asistentů, kteří chtějí obnovit a posílit své počítačové a kancelářské dovednosti. Online kurzy jsou k dispozici pro profesionály, kteří se chtějí naučit nové skenování, softwarové aplikace a technologii datových úložišť. Výkonní asistenti mohou také získat certifikát jako certifikovaný profesionální sekretář nebo certifikovaný správní odborník prostřednictvím Mezinárodní asociace administrativních odborníků (viz zdroje).
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingDovednosti
Senior executive assistants by měli mít silnou schopnost psát, psát a ústní komunikace. Vyžaduje se vynikající zákaznický servis a interpersonální dovednosti, protože vedoucí pracovníci se zabývají více osobnostmi a úrovněmi v organizaci i mimo ni. Zaměstnavatelé hledají kandidáty s poistem, profesionalitou a pozitivním postojem. Vedoucí pracovníci musí být také zkušení v počítačových aplikacích, jako jsou aplikace Microsoft Word, Excel a PowerPoint, internetový výzkum a řízení projektů.
Plat
Podle BLS průměrný mediální plat pro výkonné tajemníky a administrativní asistenty činil květen 2008 40 030 dolarů. Výdělky se však liší v závislosti na zaměstnavateli a průmyslu. BLS například uvádí, že výkonní tajemníci zaměstnaní městskými vládními agenturami získali průměrnou roční mzdu 41 880 dolarů. Společnost PayScale uvádí, že pozice vedoucích výkonných asistentů ve Spojených státech činily průměrný plat v rozmezí od 46 174 USD do 64 800 USD v květnu 2010.
Potenciál
BLS předpovídá, že roli tajemníka a administrativního asistenta se během deseti let 2008 a 2018 zvýší o 11 procent kvůli ekonomickému růstu a pracovníkům, kteří opustí sektor. Rozšiřující se průmyslové odvětví, jako je výstavba, vzdělávání, sociální služby, technologie a věda, budou mít nejvíce pracovních příležitostí pro administrativní asistenty. Navíc pracovníci se silnými počítačovými a komunikačními dovednostmi a rozsáhlými zkušenostmi v sekretariátu budou mít do roku 2018 nejlepší pracovní příležitosti.
2016 Informace o platu pro tajemníky a správní asistenty
Sekretáři a správní asistenti získali v roce 2016 mediální roční plat ve výši 38 730 USD, jak uvádí americký Úřad statistiky práce. Na nižším konci si sekretáři a administrativní asistenti vydělali 25% percentilu ve výši 30 500 dolarů, což znamená, že 75 procent vydělalo více než tato částka. Plat 75. percentilu činí 48.680 dolarů, což znamená, že 25 procent vydělává více. V roce 2016 bylo ve Spojených státech zaměstnáno 3,990,400 lidí jako sekretářky a správní asistenti.
