Hlavní odpovědnost správce e-mailu je vyvíjet a uplatňovat postupy pro síť elektronické pošty společnosti zákazníka. Správce e-mailu musí identifikovat problémy s firemní poštovní sítí a iniciovat řešení, která učiní pracovní postupy efektivnější. Správce e-mailu by měl mít vynikající organizační a komunikační schopnosti a bude muset upřednostňovat klíčové úkoly a komunikovat s různými úrovněmi podnikání.
$config[code] not foundHlavní povinnosti
Správce elektronické pošty monitoruje výkon systému elektronické pošty prováděním různých kvalitativních hodnocení a náhodných kontrol úrovní výkonu sítě. Pracuje v různých obchodních odděleních a vyšetřuje veškeré zprávy o problémech s e-mailovým systémem. V této roli se administrátor e-mailu setká s vedoucími oddělení, aby iniciovali strategie pro vyřešení stávajících problémů se síťovými připojeními a diskutovali o plánech rozšíření stupnice e-mailové sítě, pokud je to požadováno. Administrátor e-mailu je také zodpovědný za přípravu informačních dokumentů týkajících se používání a specifických systémových standardů. Bude také předkládat manažerům doporučení zaměstnancům, kteří chtějí získat privilegovaný systémový přístup, a přizpůsobit bezpečnostní opatření systému tak, aby byl umožněn přístup. Administrátor e-mailu také připravuje instruktážní materiály, které pomáhají zaměstnancům při používání a porozumění e-mailovému systému.
Společenská odpovědnost
Správce e-mailu je zodpovědný za udržování profesionální pověsti společnosti tím, že vyvíjí standardy profesionálních protokolů a snižuje triviální využití e-mailu pro osobní potřebu. Obvykle spolupracuje s oddělením lidských zdrojů, aby vypracoval pokyny pro zajištění ochrany důvěrnosti zaměstnanců a splnění bezpečnostních potřeb podniku. Bude také vést obecné poštovní schránky oddělení a podílet se na migraci e-mailů a upgradování základního systému, jak je uvedeno na webové stránce Choice Recruiters. V závislosti na rozsahu a složitosti e-mailové a internetové sítě společnosti může být požadováno, aby administrátor e-mailu získal bakalářský titul v oboru informatiky nebo příbuzný předmět.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingDalší povinnosti
Správce e-mailu prozkoumá výhody a omezení přístupu k internetu a typů využití a doporučuje vyššímu managementu, jak je přizpůsobit. Slouží klíčovou roli při kontrole úrovně ukládání dat společnosti, doporučuje časové rámce pro uchovávání e-mailů a zničení starších elektronických archivů. Může také provozovat interaktivní výcvikové programy pro trenéry pracovníků v odděleních nově vystavených e-mailové síti. Dlouholeté zkušenosti s práci s e-mailovými bezpečnostními protokoly nebo pracujícími jako správci při údržbě počítačů jsou pro potenciální administrátory e-mailu výhodné, jak je uvedeno na webové stránce Linked In.
