Ať už jde o odložení dalšího termínu nebo o čekání na zahájení vaší společnosti na prvním místě, protrastace je smrtelným nepřítelem vlastníka malého podniku. Takže, jak si můžete být jisti, že nebudete zdržovat důležité projekty déle, než je potřeba - z jakéhokoli hluboce zakořeněného důvodu. Zde se členové komunity Small Business Trends podělí o některé své vlastní řešení - a v jednom případě pokračuje hledání řešení.
$config[code] not foundTipy, jak se vyhnout zpoždění
Zvažte starý seznam úkolů
"Jsem staromódní, seznamuji se," říká David Leonhardt, prezident THGM Writers. "Já obvykle počítám položky podle toho, jak důležité jsou, ale vždycky nejdřív skončím rychle, když dělám pomalé ovoce, které trvá jen pár minut. Jakmile se mi zdá, že jsem ze seznamu vyrazil, mám snadnější čas se soustředit na věci, které mi nejvíc potřebují pozornost. "
Naplánujte vše v bloku
"Pokud jde o akční body, myslím, že jedna z největších omylů podnikatelů a podnikatelů je, že fungují z jednoho dlouhého seznamu," říká Pratik Dholakiya, spoluzakladatel E2M. "Podívejme se na to, většina z nás přidá do seznamu rychleji, než můžeme vyjasnit položky a vyřešit problémy, takže z motivačního hlediska to nefunguje; může to být demoralizování a usnadňuje jej odložení stranou.
Mým tajemstvím je naplánovat vše v bloku v kalendáři. Mám jeden seznam, ale přidávám dny a časy stejným způsobem, jakým jsem naplánoval schůzky, abych vymazal své akční body. Je to metoda, která funguje mnoha způsoby. Za prvé, v kalendáři se mi připomínají připomínky, které mě vyzývají k akci. Za druhé, můj okamžitý tým může vidět, když jsem zaneprázdněn, a pomáhá minimalizovat přerušení, když se soustředím na naplánovaný úkol. Zatřetí, když je položka hotová, mám záznam, na který se mohu vrátit, a možnost dělit si poznámky k problému nebo úkolu, které bych později musel znovu navštívit se zaměstnanci nebo klienty.
S mým kalendářem synchronizovaným s mým telefonem je to efektivní způsob, jak uspořádat zaneprázdněný plán a eliminovat pokušení prodloužit. "
Poskytněte konstantní připomenutí
"Podle mého názoru neexistuje žádná tajná omáčka," říká Ivan Widjaya, majitel a redaktor společnosti Noobpreneur.com. "To, co dělám vždy, abych se udržel - a ti, kteří pro mě pracují - jsou pod kontrolou neustálé připomínky k tomu, jak důležité je, aby se věci urychleně prováděly různými jednoduchými způsoby.
Zde je jednoduchý a praktický příklad: Zámek obrazovky mého smartphonu vždy zobrazuje tapetu s těmito slovy přímo uprostřed: "JUST DO".Kdykoli chci zkontrolovat svůj smartphone za práci, práci nebo zábavu, ať se mi to líbí, nebo ne, vždycky jsem četl nejprve slova. Z nějakých důvodů funguje to pro mě, protože mi vždycky připomínám, aby se neodkládá a nepřipouštěje příliš dlouho myšlenky, včetně analýzy paralýzy.
Zde je další příklad: Pro členy mého týmu obvykle posílám přátelské připomínky ohledně termínu konkrétního projektu. Jednoduchý text / e-mail, jako je 'Heya, jak to je? Jsme na cestě s projektem XYZ, že? "Nebo" Myslím, že jste trochu pozdě v poskytování XYZ - cokoli, s čím vám mohu pomoci, abyste urychlili věci? "
Stanovte priority
"Segmentace mých dnů, týdnů nebo dokonce hodin pomáhá hodně," říká Stoney G. deGeyter, generální ředitel a projektový manažer společnosti Pole Position Marketing. "Mám určité dny, kdy dělám určité úkoly. Mohu například psát ve středu a v pátek. V těch dnech se psaní stalo mou nejvyšší prioritou nad všemi ostatními. Jako takový, můj rutinní bude lišit, než v jiných dnech. Kde mohu pracovat prostřednictvím e-mailu první věc ráno každý druhý den v týdnu, v den psaní, budu se rozhodnout ignorovat e-mail, dokud neudělám své psaní.
To může fungovat s téměř cokoli. Určete, které úkoly lze segmentovat a pak se zaměřte na tyto úkoly pouze v těchto dnech. Umožňuje to snadněji se zaměřit na ně a jednoduše je dělat, když vyříznete vše ostatní. "
Zaměřte se na to, abyste se vyvarovali
"Mám rád seznamy a spokojenost při překonávání položky," říká Robert Brady, zakladatel společnosti Righteous Marketing. "Existují však vždy úkoly, které se vyhneme a odložím. Když si toho všimnu, vytvořím nový seznam úkolů na lepicí poznámce, která obsahuje pouze tři to-dos. Nesmím dál, dokud nejsou vyřazeni. "
Vždy plánujte správně
"Zjistil jsem, že správné plánování mi pomáhá vyhnout se otáčení," říká Gary Shouldis, generální ředitel společnosti 3Bug Media. "Každou neděli večer strávím čas plánováním mého týdne dopředu. Přecházím přes své cíle pro týden a akční kroky, které musím přijmout, abych je splnil. Pak jsem je dal do svého denního rozvrhu a ujistil jsem se, že nejdůležitější věci ráno naplánuji. Takže každé ráno, kdy začnu pracovat, vím přesně, co potřebuji dosáhnout, a akční kroky, které je třeba udělat, aby se to udělalo.
Nedomnívám se, že tato rozhodnutí o plánování každý den pomáhají vyhnout se otálení a dovolím, abych skočil přímo do mé práce. Snažím se o to, aby se velké věci dělaly před polednem, protože odpoledne se obvykle jedná, když to jde bočně s telefonními hovory, schůzkami a dalšími nečekanými věcmi. "
Vyzkoušejte nástroj pro správu projektů
"Já osobně používám nástroj pro správu projektů s názvem Trello, pro více poboček v mé společnosti, ale také pro sebe," říká Andrew Gazdecki, výkonný ředitel společnosti Bizness Apps. "Mám osobní seznam úkolů, který má každodenní úkoly, úkoly, měsíční úkoly a dokonce i nápady. To mi dává pohled z ptačí perspektivy na to, na co bych se měl krátkodobě a dlouhodobě zaměřit. Jsem také schopen přiřadit termíny ke každému z nich a přesunout říci denní úkol na týdenní úkol v případě, že jsem schopen dokončit úkol včas. Pro mě to funguje opravdu dobře, protože pokud nebudete sledovat, na čem potřebujete pracovat, budete mít potíže s upřednostněním vaší práce. "
Pokud je prodlení stále problémem, pokračujte v hledání řešení
"Tentokrát jsem musel objevit toto tajemství, a proto vám odpovídám v 1:05 ráno," přiznává Rieva Lesonsky, generální ředitel a prezident společnosti GrowBizMedia a SmallBizDaily.com. "Nemůžeme čekat, až budeme číst tajemství ostatních. "
Hodiny Foto přes Shutterstock
