Mnoho kanceláří komunikuje e-mailem, což je rychlý a snadný způsob, jak posílat zprávy velkým skupinám lidí. Výsledkem je, že e-mailová zpráva může být způsobem, jak představit nové spolupracovníky jak členům Vaší kanceláře, tak obchodním partnerům. Úvodní e-mail o kolegy by měl obsahovat krátkou biografii kolegy nebo kolegy, které představujete, a jejich kontaktní informace.
$config[code] not foundZjistěte, které kolegy vám představíte e-mailem a potvrďte pravopis jejich jmén, e-mailových adres, telefonních a faxových čísel a poštovních adres. Zeptejte se, zda mají přezdívky, které by raději používaly, například "Liz" nebo "Beth" pro Elizabeth. Zeptejte se také, jaké informace o nich můžete sdílet. Některé mohou chtít obsahovat pouze obchodní kontaktní informace, zatímco jiné vám mohou dovolit dát své poslední zaměstnání, rodinný stav, koníčky atd.
Získejte e-mailové adresy těch, kterým budete posílat e-mail. Umístěte tyto adresy do řádku "Na" vašeho e-mailu. V řádku "CC" níže uveďte e-mailovou adresu kolegy, kterou představujete.
Zadejte jméno kolegu, kterého představujete, do řádku předmětu nebo napište "Představujeme nové kolegy", pokud je v e-mailu uvedeno několik osob.
Spusťte e-mail a uveďte, že píšete, abyste představili nového kolegu nebo několik nových kolegů. Zahrnout jméno kolegu a krátký přehled jeho nejnovější pracovní historie. Měli byste se snažit zvýraznit pracovní zkušenosti, které jsou pro novou pozici nejrelevantnější. Zahrňte několik osobních údajů, pokud jsou ochotni sdílet.
Seznamte se s kontaktními informacemi svého kolegu a poté konče e-mail s komplimentem o novém kolegu. Zapsat své jméno. Pošlete e-mail.
