Někdy potřebujete více, než vaše výplaty, abyste dokázali svůj pracovní status. Dožadující strana může od vašeho zaměstnavatele požádat o skutečný dopis. Například pokud půjčujete bydlení nebo požádáte o finanční úvěr nebo určité vládní výhody, možná budete muset předložit dopis ověřující zaměstnání. Někteří zaměstnavatelé mají standardní dopisní šablony, jiní připravují dopis od začátku, zatímco někteří dovolují zaměstnancům a třetím stranám osobně přístup k informacím.
$config[code] not foundStandardní dopisy
Standardní doklad o zaměstnání obsahuje pracovní místo, oddělení, plat nebo hodinovou sazbu, denní nebo částečné zaměstnání a pracovní doby. Může zahrnovat i jiné druhy odškodnění, jako jsou prémie, provize a zdravotní a důchodové dávky. Dopis by měl být vytištěn na hlavičkový papír společnosti a musí obsahovat pouze ověřitelné informace. Měly by být vyloučeny informace o vašich osobních charakteristikách a ve většině případů o výkonnosti práce. V konkrétních případech, jako jsou například učitelé, kteří potřebují prokázat své pracovní zkušenosti do školní čtvrti, může dopis obsahovat hodnocení výkonu práce.
Autorizovaní žadatelé
Obvykle mohou současní a bývalí zaměstnanci předložit doklad o žádostech o zaměstnání zaměstnavateli. V některých případech mohou třetí strany s oprávněným důvodem, proč potřebují informace, podat žádost, jako jsou potenciální pronajímatelé, vládní agentury a hypoteční společnosti. V ostatních případech musí třetí osoba projít zaměstnancem a získat dopis o ověření zaměstnání.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingZvláštní dopisy
Zaměstnanec nebo její zákonný zástupce mohou v určitých situacích vyžadovat doklad o zaměstnání. Například ne-imigrant, který pracuje ve Spojených státech na zvláštních vízech, může potřebovat předložit dopis od svého zaměstnavatele příslušnému velvyslanectví. Dopis by měl vysvětlit své současné pracovní povinnosti a požádat o povolení, aby znovu vstoupila do země, aby mohla znovu nastoupit do své společnosti.
Vytváření dokumentů
Váš zaměstnavatel může vytvořit dopis vložením požadovaných informací do své standardní šablony nebo může psát přizpůsobený dopis. Někteří zaměstnavatelé mají k dispozici nástroje pro samoobslužné služby zaměřené na lidské zdroje, které zaměstnancům umožňují vytvářet vlastní standardní dopisy pro ověřování zaměstnání, například pro banky a pronajímatele. U specializovaných případů, jako jsou zahraniční státní zaměstnanci, může zaměstnanec požadovat, aby obdržel dopis přímo od pověřené osoby ve společnosti. Pokud mají třetí osoby možnost předložit žádosti o ověření zaměstnání přímo zaměstnavateli, možná budou muset předem získat souhlas zaměstnance.
Podpisové postupy
Napsaný ověřovací dopis obsahuje podpis schváleného zástupce společnosti, jako je například vedoucí zaměstnanec nebo vedoucí pracovník, manažer pro lidské zdroje nebo majitel společnosti. Samoobslužná možnost, která zaměstnancům umožňuje vytvářet vlastní dopis, nemusí obsahovat podpis. Je-li požadován podpis, může zaměstnanec jej získat od určeného oddělení.
