Mzda je základním úkolem, který zabírá značnou část výnosů společnosti. Chcete-li sledovat výdaje na mzdy, uveďte žurnály do časopisu o mzdách společnosti. Takové výdaje zahrnují mzdy, které platíte svým zaměstnancům za každé platební období. Při zdokumentování mezd zvažte dobu výplaty, celkovou mzdu, odpisy výplaty vašich zaměstnanců a den výplaty.
Do sloupce "datum" zadejte datum ukončení výplaty. Vzhledem k tomu, že hodinové zaměstnance obecně nejsou placeny, platný termín splatnosti bude před datem skutečného výplaty. V tomto okamžiku zadejte pouze datum ukončení platebního období.
$config[code] not foundVytvořte název účtu pro mzdy. Pokud máte více oddělení a chcete zobrazit výši mzdy, která se týká každého, vytvořte samostatné názvy účtů. Můžete například vytvořit účet pro vaše sklady, personální a účetní oddělení. Nebo můžete jednoduše vyměnit všechny mzdy pod jedním účtem.
Uveďte celkové mzdové náklady za výplatní období jako debet ve sloupci "debit".
Uveďte typy odečtů z platebních karet vašich zaměstnanců za období placení a příslušné částky jako kredity ve sloupci "úvěr". Srážky mohou zahrnovat federální daň z příjmů, daň z sociálního zabezpečení, daň z Medicare, státní daň z příjmů, odměny za mzdy a příspěvky na zdravotní pojištění a plány na 401 (k). Tyto odpočty jsou splatné, dokud neudělíte platby příslušným vládním agenturám a prodejcům.
Zaznamenejte celkový čistý výplatní poplatek za úvěr. Tato částka by se měla rovnat vašim celkovým kreditům, které byly odečteny z celkového debetu. Jinými slovy, celkové mzdy mínus celkové odpočty se rovnají vašim čistým mzdovým platbám, které budou vyplaceny v nadcházejícím dni výplaty.
Zadejte částku, která má být zaplacena za čistý výdělek, ve dni splatnosti, ve skutečném datu splatnosti, jako debet.
Vymažte částku, kterou jste zaplatili za čistý mzdový stav, jako kredit na svůj hotovostní účet.
Tip
Proveďte samostatné zápisy do deníku, abyste zaznamenali svůj podíl na závazcích a odpočtech vašich zaměstnanců po vyplacení platby. Podle skutečného data výplaty zaznamenáte jednotlivé položky jako debty a pak vyúčtujte celkové inkaso jako kredit na váš hotovostní účet.
