Zástupce smluvního zaměstnance (COR) pracuje pro vládní agenturu a slouží jako obchodní kontakt mezi agenturou a soukromými dodavateli. Monitoruje pokrok dodavatelů při plnění úkolů, sestavuje inspekční zprávy a doporučuje ukončení nebo změny smluv. Vzdělávací kvalifikace pro zaměstnání se liší od jedné agentury k další. Potřebujete však získat bakalářský titul v oblasti řízení projektů, veřejného zdraví nebo inženýrství a dokončit formální kurz kurzu COR, který zvýší vaše šance na zajištění práce.
$config[code] not foundMonitorovací pokrok
Přestože dodavatel je primárně zodpovědný za plnění smlouvy, externí pracovníci, kteří monitorují výkon, pomáhají zajistit efektivní využívání veřejných prostředků. Pokud dodavatel nahradí vybavení výpočetní techniky například na oddělení zdravotnictví a lidských zdrojů, COR monitoruje práci od začátku do konce a potvrzuje, že je vše provedeno podle specifikací smlouvy. Efektivní COR má ohnivé oko pro detail, aby zjistilo drobné chyby, které by mohly být nákladné, pokud nebudou odstraněny.
Vydávání doporučení
Obecně platí, že vládní agentury často zadávají zakázky nejvíce konkurenceschopnému a spolehlivému uchazeči. Někteří dodavatelé však provádějí špatnou práci. Jako COR je vaší povinností informovat svého šéfa - smluvního úředníka - a poskytnout poradenství ohledně cesty vpřed. Například pokud dodavatel znovu zakopne silnici a zjistíte, že jeho tým má nedostatečný výcvik v opravách silnic, můžete poradce smluvní strany zahájit ukončení smlouvy.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingUdržování komunikace
Zástupce smluvního zástupce slouží jako komunikační styk mezi dodavatelem a agenturou. Může tak učinit tím, že usnadňuje přímé setkání mezi stranami, předává písemné zprávy svým seniorům, telefonuje a posílá emaily jedné ze stran. Pokud například dodavatel, který staví chemickou továrnu, setká se společenstvím, protože představuje zdravotní rizika, může COR zorganizovat schůzky mezi dodavatelem a úředníky agentury, aby rozhodli o dalším postupu.
Vedení záznamů
Zástupce smluvního zástupce schvaluje faktury a vede záznamy o správě, dohody o výkonu a zprávy o kontrole shody. Uchovávání těchto záznamů pomáhá předcházet vzniku odpadů a podvodům. Pokud vznikne spor mezi dodavatelem a vládou, pokud jde o kvalitu a značku barvy, kterou dodavatel používá k ozdobě budovy, může COR načíst zadávací dokumentaci s podrobným popisem použití stavebních materiálů a ověřit problém. Vynakládání veřejných prostředků přichází s vyšší odpovědností a transparentností, což vyžaduje, aby COR měl dobré dovednosti v oblasti vedení záznamů.
