Úředníci v pokladně se ujistěte, že dopisy a balíčky jsou řádně odesílány a doručovány na pracovišti. Pracovník má obvykle vysokoškolský titul nebo GED. Někteří úředníci mohou potřebovat řidičskou licenci k cestování mezi místy. Ředitelé potřebují vynikající organizační a komunikační dovednosti a mohou vyžadovat, aby zvedli těžké balíčky.
Doručování pošty
Otevírá poštovní kancelář každé ráno v centrální poště pro budovu nebo kancelářský park a přenese ho do kanceláře. Roztřídí poštu podle umístění a svazuje poštu pro stejnou osobu s gumičkou. Úředník cestuje na každé místo na pracovišti a umístí poštu do správného poštovního slotu pro každého příjemce. Také přijímá odchozí poštu. Ředitelé navštíví každé místo ve stanovených hodinách během dne, aby vyzdvihli a doručili poštovní zásilky a jiné zásilky.
$config[code] not foundOdesílání pošty
Vedle příchozí pošty je pro odchozí poštu odpovědný poštovní úředník. Úředníci pošty váží a připevňují správné poštovné pomocí poštovního měřicího přístroje. Pokud poštovní zásilka používá speciální sazbu, úředníci ověřují, že kus splňuje požadavky na velikost daného tarifu. Úkolem poštovního úřadu je denně zaznamenávat údaje o poštovních zásilkách a zajistit, aby bylo k běžným odchozím zásilkám dostatek poštovních zásilek. Pokud poštovné běží na nízké úrovni nebo pokud jsou k dispozici speciální poštovní zásilky, poštovní schránka požádá o schválení, aby zakoupila další poštovné a aktualizovala měřicí přístroj.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPřepravní a přijímací balíčky
Balíčky přijímání, doručení a přepravy jsou také typické odpovědnosti poštovního úředníka. Ředitelé obdrží a podepisují balíčky z doručovacích služeb, jako jsou UPS a FedEx. Rovněž obdrží a podepisuje dodávky z místních kurýrních služeb. Úředník poštovní schránky volá příjemce balíčků, aby koordinovali doručení svých balíků a během pravidelně naplánovaných pošty mohou dodávat malé balíčky. Když zaměstnanci posílají balíčky, poštovní úředníci jim pomáhají dokončit správné formuláře a mohou zajistit kurýrní službu, aby doručili místní balíček.
Údržba spotřebního materiálu
Zajištění přiměřených dodávek v poštovně je důležitou odpovědností poštovní komory. Ředitelé udržují inventář dodávek, jako jsou přepravní obálky a krabice, poštovní obálky, pásky, nůžky, štítky, nálepky a přepravní štítky. Objednávají dodatečné dodávky podle potřeby od schváleného prodejce kancelářských potřeb. U materiálů dodávaných námořními společnostmi si vyžádají doplňování před vyčerpáním zásob. Ředitelé také doplňují nabídku poštovních formulářů společnosti, jako je ověřená zásilka, hromadná zásilka a výnosové doklady.
