Doporučení pro administrativní asistenty

Obsah:

Anonim

Listy doporučení by měly být přiloženy k žádosti o pozici administrativní asistence. Síla doporučeného dopisu, pokud se týká pracovních povinností, může být přínosem pro kandidáta i budoucího zaměstnavatele tím, že nabídne pohled na pracovní historii uchazeče. Listy doporučení by měly odrážet silné stránky kandidáta a měly by být co nejnovější, aby mohly být účinným nástrojem pro uchazeče při postupu při přijímání pracovníků.

$config[code] not found

Požádat o doporučení

Vždy je dobré zvážit, kdo bude nejúčinnějším spisovatelem vašeho doporučení. Pokud zaměstnanec opustil organizaci za špatných podmínek, nemusí to být nejlepší místo, kde byste mohli začít požádat o doporučení. Podle Maureena Crawforda Hentze, přispěvatele k webové stránce kariérového rozvoje "Quintessential Careers", je důležité, aby si uchazeči o zaměstnání vyžádali doporučení od lidí, kteří budou mít dobrou povědomí o pracovním životě uchazeče o zaměstnání, etiku osobní práce a vynikajících kvalitách. Navrhuje, aby uchazeči o zaměstnání požádali o doporučení zaměstnavatelů po oznámení, ale před konečným oddělením od společnosti. Tyto dopisy by měly být uchovávány ke spisu pro budoucí hledání práce, stáže nebo granty. Shromážděním doporučení od zaměstnavatelů, kolegů, akademických referencí apod., Jakmile půjdete, budete vždy mít databázi silných doporučení, ze kterých si můžete vybrat při podání žádosti o novou pozici.

Síla dopisu

Ideální doporučení pro místo jako správní asistent vám předvede své schopnosti, dovednosti a znalosti v této konkrétní roli. Podle statistik sestavených z USA. News & World Report, administrativní asistenti dostali v roce 2011 průměrný průměrný plat ve výši 31 870 dolarů. Tento údaj ukazuje, že zatímco správní asistenti nejsou vedoucími pracovníky, získávají roční plat, který je rovnocenný finančním analýzám některých jiných odborníků odbyt. Doporučující dopis by mohl být jedinou položkou v kandidátském aplikačním balíčku, který se vymyká ostatním kandidátům. Při sestavování aplikačního paketu pro konkrétní úlohu je povinností kandidáta zajistit, aby byly vložené dopisy silné. Dopis by měl mluvit s dovednostmi kandidáta jako administrativní asistent, jako je multitasking, dodržování lhůt, zákaznický servis, spolehlivost a přesnost. Při vyžádání doporučených dopisů mohou kandidáti požádat, aby jejich odkazy obsahovaly tento druh informací tak, aby byl dopis co nejsilnější a nejúčinnější. Úkolem kandidáta je zajistit, aby doporučení, která byla použita pro žádost o zaměstnání, odpovídala jeho silným stránkám pro tuto konkrétní roli. Mají silnou databázi dopisů, z čeho vybírat, je prospěšné, ale výběr správných písmen, které se mají použít pro pracovní pozici, je zásadní.

Video dne

Přinesl vám Sapling Přinesl vám Sapling

Včasnost doporučení

Dalším klíčovým faktorem, který je třeba vzít v úvahu při shromažďování dopisů s doporučeními pro pozici správního asistenta, je včasnost dopisu. Ačkoli nejdůležitější doporučené dopisy mohou být od zaměstnavatelů nebo akademických mentorů před několika lety, je důležité ukázat své silné stránky i v posledních pozicích. I když to může být nepříjemné, žádost o doporučení od vašeho posledního zaměstnavatele je přínosem pro budoucí profesní příležitosti. Spojení silného doporučeného dopisu před několika lety se základním doporučením posledního zaměstnavatele je dobrá strategie při zvažování toho, které dopisy si vyberete pro administrativní asistentku.

Zvažte publikum

Stejně jako v případě jakéhokoli písemného materiálu, je důležité, aby bylo pro doporučení poselství důležité. Váš doprovodný dopis by měl být adresován manažerovi pronájmu nebo konkrétní osobě (například generálnímu řediteli, řediteli lidských zdrojů nebo obchodnímu manažerovi), pokud jsou tyto kontaktní informace uvedeny v přihlášce. Výběr správných doporučení vyžaduje, abyste zvážili spojení, které lze v každém dopisu provést, s ohledem na specifické pracovní místo správního asistenta. Kromě toho, vzhledem k pracovnímu prostředí, podnikové kultuře a oddělení pomůže při určování nejlepšího doporučení pro každou pozici.