Organizované podnikání je produktivní obchod. Nesmíte považovat sebe požehnané s přirozenými organizačními dovednostmi, ale nyní je ten správný čas pro organizaci svého pracovního a pracovního prostoru.
Níže naleznete 10 tipů, které vám pomohou, abyste se v novém roce dostali na cestu.
Jak uspořádat malé firmy
Vyčistěte svůj úřad
Dokonce i když vám nevadí trochu nepořádek a prach, příliš mnoho nepořádek může přidat ke každodennímu stresu a chaosu.Nepořádek existuje, protože si myslíme, že všechno je důležité. S novým rokem vyhoďte vše, co je zastaralé, už neplatné nebo duplikát.
$config[code] not foundNapříklad:
- Recyklujte poškozenou elektroniku, kterou jste mohli ukrýt ve skříni.
- Smazat všechny staré hlasové zprávy.
- Darujte vše, co nepotřebujete nebo nepoužívejte.
- Udržujte základy a vše, co jste použili v uplynulém roce; všechno ostatní může jít.
Pokud je váš pracovní prostor čistý a přehledný, budete si užívat čas u stolu a nebudete ztrácet čas při vyhledávání skrz nevyžádanou nebo pohyblivou hromadu.
Uspořádejte soubory papíru
Jedna studie zjistila, že průměrná osoba odpadá více než 4 hodiny týdně při hledání papírů. Projděte své spisovny a roztrhněte vše, co je zastaralé nebo už není relevantní pro vaši firmu.
Pokud se obáváte, že byste mohli jednoho dne potřebovat čtyři roky starých poznámek z klientského projektu, pak naskenujte originály a vymažte papírové soubory, abyste získali větší prostor.
Potvrzení o příjmu papíru
Vzhledem k tomu, že společnost IRS přijímá elektronické kopie potvrzení, není skutečně žádný důvod, proč byste měli pokračovat v zavěšení na všechny drobné papírky z restaurací, taxíků, obchodů s kancelářskými potřebami apod.
Najděte skener pro správu příjmů nebo aplikaci pro svůj smartphone (například Neat Receipts) a ujistěte se, že vaše řešení umožňuje export dat do aplikace, která používáte.
Použijte cloud pro ukládání a sdílení
Pokud jste tak již neučinili, začněte používat nástroje založené na cloudu pro sdílení a ukládání dokumentů. Například Disk Google vám umožní uložit až 15 GB zdarma a zároveň umožnit klientům nebo spolupracovníkům přístup k spolupráci. Mezi další nástroje patří Dropbox a Box.
Prostřednictvím ukládání souborů v cloudu můžete pomoci vyčistit vaše osobní úložiště a také ušetřit cenný čas strávený zasíláním e-mailových dokumentů tam a zpět při spolupráci s ostatními.
Šetřete svou doručenou poštu
Pokud se vaše e-mailová schránka stala součástí všech e-mailů, které jste obdrželi v uplynulých letech, je čas vyčistit dům. Je možné spravovat vaši e-mailovou schránku, takže se zobrazují pouze zprávy, které je třeba vyřešit, a vše ostatní je úhledně archivováno pro bezpečné uložení. Začněte čistou břidlicí tím, že odstraníte vše, na co již nemusíte reagovat.
Dále zkuste úroveň nových e-mailů, které získáte každý den tím, že se odhlásíte do zpravodajů nebo jiných odběrů, které již nepřečtete. Vytvářejte konkrétní složky, kde se neprojevují podstatné e-maily, takže nepřerušují denní tok.
Získejte správný nástroj pro ukládání poznámek
Jedním z klíčů, jak zůstat organizovaným a efektivním jako majitel malého podniku, má správné řešení pro zaznamenávání jakýchkoli úkolů nebo inspirací, když udeří.
Ať už dáváte přednost použití pera a papíru, hlasové nahrávky na smartphonu nebo aplikaci jako je Evernote, nejdůležitější je, že toto řešení odpovídá vašemu životnímu stylu, takže ho budete používat konzistentně.
Úprava profilů sociálních médií
Není to jen vaše e-mailová schránka a pracovní plocha, které se stávají kořistí. Profily sociálních médií mohou být také zanesené a zastaralé.
Nejprve zkontrolujte, kde má vaše společnost společenskou přítomnost a zrušte všechny účty, které již nejsou používány. Nemáte smysl mít více profilů Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr a Instagram, pokud nejste aktivně přidávat a monitorovat každý účet.
Můžete také použít nástroj jako JustUnfollow k odstranění všech následovníků, kteří jsou neaktivní nebo vás nenasledují.
Seznamte se s daňovým poradcem
Nečekejte, až bude čas podat své výnosy, abyste začali přemýšlet o daních. Proveďte schůzku s CPA nebo daňovým poradcem počátkem roku.
Je-li vaše podnikání stále ještě strukturováno jako jediný majitel, je nyní čas zamyslet se nad ochranou osobních aktiv a získáním dalších výhod prostřednictvím formální obchodní struktury, jako je LLC nebo korporace.
Převezměte si své knihy
Pokud provozujete malou firmu, již máte nějaký proces pro fakturaci, zpracování plateb, náklady na záznam a sledování projektů. Pokud jste však nedávno aktualizovali svůj proces, je pravděpodobné, že tam je nějaká aplikace, která vám pomůže usnadnit a zefektivnit tyto administrativní úkoly.
Podívejte se na úložiště aplikací tabletu nebo smartphonu pro nový nástroj, který vám v novém roce pomůže uspořádat a převzít vaše knihy. Existují například FreshBooks, Mint, Kashoo a InDinero, abychom jmenovali několik.
Spojte se s právními volnými konci
To je perfektní příležitost k tomu, abyste svázali jakékoliv volné konce, které jste předtím odložili. Například jste podal DBA (Doing Business As) pro vaše obchodní jméno? Získali jste daňové identifikační číslo? Jsou všechny vaše licence a místní povolení v pořádku? Udělali jste nějaké změny ve své společnosti a společnosti LLC a ještě musíte podat dodatek k zaznamenání těchto změn se státem?
Jaké další tipy můžete nabídnout, abyste dostali svou firmu v letošním roce?
Koncepce organizace pomocí fotografie pomocí programu Shutterstock
40 komentářů ▼
