9 věci, které byste neměli přehlédnout při plánování další události

Obsah:

Anonim

Obchodní události jsou skvělý způsob, jak budovat vztahy s potenciálními partnery, setkávat se s investory a sítí. Ale ujistěte se, že vaše událost jde dobře, vyžaduje mnoho předvídání a plánování. Není nic horšího než mizerná událost.

Od umístění až po jídlo, je to hodně, co je třeba vzít v úvahu při výběru ideální místo pro vaši událost. Dotazovali jsme 9 podnikatelů z Young Business Council (YEC) následující otázku:

$config[code] not found

"Co je jedna věc, kterou by podnikatel neměl přehlížet, když hledá místa pro firemní akce?"

Zde je to, co členové komunity YEC museli říci:

1. Parkování

"Díky skvělému parkování (levné / volné / snadné lokalizovat / blízko k místu / dostatečné množství) začíná pozitivní přístup k vaší akci. Naopak může způsobit, že lidé nepřijdou nebo nesou do nich negativní postoj. Taková malá logistika může výrazně ovlivnit tón, který jste nastavili pro zbytek akce. "~ Darrah Brustena, síť pod 40 / finance Whiz děti

2. Elektronické možnosti

"Ujistěte se, že toto místo má všechny elektronické funkce, které budete potřebovat pro vaši akci, jako jsou projektory nebo monitory, mikrofony, přístup k internetu a dostatečné osvětlení." ~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance

3. Dobrá poloha

"Stejně jako u nové restaurace, jediná věc, na které záleží, je" umístění, lokalita, lokalita ". I když budete muset platit více, hostiteli své akce na místě, které vyhovuje vašim cílovým účastníkům. Čím více lidí pracuje nebo žije v oblasti, kde je vaší událostí, tím více lidí se skutečně zúčastní. "~ Aaron Schwartz, Modify Watches

4. Alternativní doprava

"Ať už jste ve městě s veřejnou dopravou, nebo tam, kde se lidé řídí, ujistěte se, že jste si uvědomili, jak se tam všichni dostanou, kam zaparkují (v případě potřeby) a jak se to změní v nepříznivém počasí. A nikdy nepodceňujte hodnotu pronájmu komorníka. "~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com

5. Kvalitní zvuk

"Není nic rušivějšího, než kdybyste nebyli schopni slyšet svůj reproduktor nebo mít malou zpětnou vazbu během události. Tyto scénáře jsou bolestivé pro všechny. Zeptejte se spousty otázek týkajících se zvuku: Ujistěte se, že jsou k dispozici odpovídající reprosoustavy a zjistěte, zda je místo určení zvukovým inženýrem, nebo zda potřebujete přinést své vlastní. Je to důležité pro prezentaci, film nebo hudbu. "~ Parker Powers, Millionaire Network

6. Aktivity po akci

"Nejčastějším postupem po odchodu z podnikové události je buď pokračovat ve vytváření sítí přes nápoje nebo setkat se s někým na jídlo před tím, než odjedete domů nebo zpět do kanceláře. Plánování obchodních akcí v blízkosti jiných restaurací, barů a nočního života umožňuje účastníkům plánovat s účastníky nebo přáteli před nebo po akci, a tím je pravděpodobnější jejich návštěvnost. "~ Kim Kaupe, ZinePak

7. Silný signál WiFi

"V dnešní době jsou události stejně online, jako offline. Vaši účastníci se budou navzájem propojovat na společenské, živé blogování a bere si poznámky online. Mnoho obchodních akcí spouští pod zátěží mnoha lidí online současně. Ujistěte se, že vyzkoušíte připojení wifi k události a promluvte s minulými organizátory, abyste se ujistili, že internet pracuje pro všechny účastníky. "~ Laura Roederová, LKR sociální média

8. Ovládání přes osvětlení a zvuk

"Pořádáme rozsáhlé události obchodních sítí v restauracích v NYC dvakrát týdně a zjistili jsme, že stresovým číslem jedna pro účastníky je tlumené světlo a hlasná hudba. Přemýšlejte o tom - při vytváření sítí chcete, aby byla dobře osvětlená a klidná. Požádejte majitele restaurace, pokud budete mít plnou kontrolu nad těmito cestami při hostování večerního mixéru. "~ Joe Apfelbaum, Ajax Union

9. Základní potřeby

"Nic nepřitahuje lidi na událost víc než jídlo. Ujistěte se, že máte úžasné jídlo / jídlo vůbec. Zrcadla jsou také něco, co mnoho lidí přehlíží. Ujistěte se, že vaše obchodní událost má koupelny přístupné všem za všech okolností. Není nic horšího než sedět na akci a muset odejít kvůli žádné koupelnové budově. "~ John Rampton, Adogy

Událost Fotografie přes Shutterstock

8 Komentáře ▼