Asistent pro automatizaci kanceláří je názvem společné administrativní podpory ve vládě Spojených států. Takováto různorodá agentura a oddělení jako ministerstvo vnitra, ministerstvo práce, veterinární správa, přistěhovalectví a celní prosazování a ministerstvo zemědělství najali zaměstnance jako asistenty pro automatizaci kanceláří. Tito federální zaměstnanci jsou odpovědní za řadu administrativních povinností, které pomáhají práci agentury, ve které jsou zaměstnáni.
$config[code] not foundPomocník pro automatizaci kanceláří
Asistenti pro automatizaci kancelář usnadňují komunikaci s kancelářemi a udržují profesionální pracovní prostředí. Mohou přijímat telefonní hovory, předávat hovory, přijímat zprávy, přijímat návštěvníky do kanceláře a doprovázet návštěvníky, když jsou v kanceláři. Asistenti pro automatizaci kanceláří mohou odpovídat na e-maily a dopisy obecné povahy, splňovat obecné požadavky na informace, předávat odbornou nebo specializovanou korespondenci nejvíce označené osobě a distribuovat mimo kancelářský personál. Navíc asistenti úřadu pro automatizaci distribuují komunikaci mezi kancelářemi a udržují kancelářskou vývěsku.
Informace a výroba
Asistenti pro automatizaci kanceláří jsou zodpovědní za tvorbu a zdokonalování písemných materiálů. Mohou psát, formátovat a upravovat zprávy, dopisy, formuláře, memorandy a další typy dokumentů. Zachovávají záznamy a soubory ve fyzickém nebo elektronickém formátu, včetně úředních listů a záznamů o docházkách, a předávají je podle pokynů. Pomocníci pro automatizaci kanceláří také podle potřeby aktualizují manuály a pokyny pro procedury.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPlánování a zajištění
Asistenti pro automatizaci kanceláří plánují a zajišťují, aby zaměstnanci mohli cestovat v oficiálním provozu, stejně jako pravidelné fungování kanceláře. Mohou připravit itineráře, zajistit dopravu, rezervovat hotely a cestovní rezervace, shromažďovat cestovní povolení, připravovat cestovní poukazy a další cestovní úkoly. Mohou připravovat kalhoty a prezentační materiály pro personál při přípravě na cestu. Asistenti pro automatizaci kanceláří také odhadují potřebu kancelářských potřeb, žádají o speciální položky, postupují podle zavedených postupů pro získání spotřebního materiálu a poté distribuci spotřebního materiálu. Asistenti pro automatizaci kanceláří postupují podle zavedených postupů a zajišťují technikům opravy, pokud se vyskytnou problémy s některým z kancelářských zařízení.
Kancelář a administrativa
Asistenti kancelářské automatizace splňují kancelářské potřeby. Mohou být vyzváni k zadávání dokumentů, zaznamenávání diktátů, projednávání minut, fotokopií, odesílání faxů, archivování dokumentů a doplňování kancelářských potřeb. (Požadavek na práci je v podstatě rychlost psaní 40 slov za minutu nebo rychlejší.) Asistenti pro automatizaci kanceláří musí kromě toho vykonávat povinnosti jiných zaměstnanců úředníků, pokud nejsou přítomni.
