Správní ředitel je také známý jako výkonný asistent členu týmu výkonné úrovně. Oceňovaný více než recepční nebo sekretář, správní rada odpovídá za širokou škálu povinností, včetně zachování důvěrnosti mezi týmy na úrovni výkonných pracovníků a zastupování organizace na jiných podnicích na výkonné úrovni. Administrátoři pracují ve středně velkých organizacích ve většině průmyslových odvětví.
$config[code] not foundAdministrativní odpovědnost
Administrátoři jsou primárními správci úřadů. Jsou zodpovědné za denní administrativní činnost výkonných úřadů. Takové povinnosti zahrnují žonglování telefonních hovorů, zpracování pošty a případné administrativní poradenství. Správní odpovědnost může někdy přesahovat rámec podnikání a překrývat se s osobní pomocí. Jako vysoce respektovaní členové výkonného týmu se mohou správní ředitelé spoléhat na každodenní osobní potřeby, jako je zajištění letových letů nebo osobní dopravy.
Uchovávání důvěrnosti
Správní ředitelé jsou obeznámeni s vysoce důvěrnými informacemi mezi kancelářemi výkonné úrovně a jinými odděleními. Zachování důvěrnosti těchto informací je prioritou správních orgánů. Důvěrnost musí být zachována pomocí telefonních hovorů, e-mailů, schůzek a schůzí.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingZhotovení minut
Správní ředitelé připravují materiály pro setkání na organizační úrovni, jako jsou správní výbory, schůze správní rady nebo setkání na úrovni komunity. Správně dokumentují a zachovávají, co se na těchto schůzkách děje tím, že dělají poznámky nebo zápisy. Správní ředitel musí mít znalosti ve zkratce nebo jiných technikách s poznámkami. Administrátor pak přepisuje informace do písemného formátu pro distribuci.
Organizace času
V závislosti na velikosti organizace a průmyslu jsou správní vedoucí pracovníci často zodpovědní za denní plánování členů týmu výkonné úrovně. Správní ředitelé znají elektronické kalendáře, plánování a další následné nástroje, které jsou nezbytné k tomu, aby vedoucí pracovníci byli na správné cestě. Zatímco někteří správní ředitelé jsou odpovědní pouze za jeden plán, jiní jsou zodpovědní za několik výkonných kalendářů. To zvyšuje náročnost úkolů správní moci.
