Odborník pro styk s veřejností Ivy Lee doporučil napsat následující šest priorit na další den a poté, co se to stalo, překročil každý jeden. Dnes jsou možnosti plánování nad rámec písemného seznamu: Existuje týdenní plánovač a měsíční plánovač, který je k dispozici v tištěné podobě, ve formátu PDF nebo v tabulce nebo v počítačově plánovaném systému. V jakémkoli formátu, který vyhovuje vašemu vkusu, mohou ti týdenní a měsíční plánovači zvýšit efektivitu a produktivitu, pokud je budete dobře využívat.
$config[code] not foundVýběr a použití plánovače
Najděte vhodný formát plánovače. Pokud strávíte celý den na svém notebooku, možná by nejlépe fungoval počítačový plánovač; pokud máte tři děti s aktivitami po skončení školní docházky, pravděpodobně budete chtít velký plánovač s velkým množstvím místa pro sledování všech schůzek. Pokud zjistíte, co máte, nefunguje, podívejte se, dokud nenajdete něco, co vám vyhovuje lépe.
Použijte svého měsíčního plánovače k mapování událostí v předstihu - narozeniny, výročí, prázdniny, schůzky - a zablokovat velké časové úseky, které vyžadují školu, cestování, divadelní zkoušky nebo jiné aktivity. Typický měsíčník používá jednu nebo dvě stránky po dobu jednoho měsíce, takže máte okamžitý pohled na to, jak jste zaneprázdněni a kolik času jste udělali.
Použijte svůj týdenní plánovač k mapování každodenních rutin: Přesné časy pro schůzky, schůzky, přednášky, vyzvednutí dětí nebo odlet na letiště. Pokud je váš program zablokovaný, můžete také použít plánovač, abyste zablokovali osobní čas pro čtení nebo sledování televize.
Plánovat dopředu. Pokud máte 15. května výročí, vložte do svého měsíčního plánovače poznámku, abyste začali hledat dar předem. Máte-li finále přicházející, zablokujte studijní sezení tak, abyste nebyli v poslední chvíli spěcháni. Pokud vidíte, že středa je již nabitá náročnými aktivitami, nemusíte plánovat těžké cvičení nebo komplikovanou večeři pro tu noc.
Tip
Nevzdávejte se. Vzpomínka na zapisování věcí do plánovačů, natož zapomenout si na to, že je každý den zkontrolujete, nemusí přijít zpočátku automaticky, ale pokud se pokoušíte, můžete to udělat zvykem.
