Co se malým podnikům může naučit od čárového kódu na olympijských hrách

Obsah:

Anonim

Zimní olympijské hry se v pátek objevily v Soči a přišlo s logistickou výzvou pro noční můry. Na tuto olympijské hry bylo vynaloženo pět miliard, takže je životně důležité, aby se věci dostaly včas na správné místo.

Jak je to dosaženo?

Čárový kód na olympijských hrách

Pomocí technologie čárového kódu, kde je vše sledováno od místa původu až po cílové místo.

$config[code] not found

Nejde však jen o velká místa a podniky jako olympijské hry, které mohou využívat čárového kódu. Malé podniky jsou schopny mít téměř stejný systém za překvapivě nízkou cenu.

Chtěli jste někdy být schopni inventarizovat nebo sledovat své akcie systémem čárového kódu, ale mysleli jste si, že cena zřízení takového systému byla mimo dosah? Dobře přemýšlejte. Systém čárového kódu může být jen několik tisíc dolarů s telefonickou podporou a výcvikem, říká Brian Sutter ze společnosti Wasp Barcode Technologies.

A takový systém by mohl ušetřit až 30 000 dolarů ročně ve ztracených, rozbitých nebo ukradených zásobách či zařízeních.

Takže jaké jsou výhody takového čárového kódu? No, kromě toho 30 000 dolarů, které byste mohli každoročně ušetřit, zde jsou některé další důvody, proč by mohla být investice v počáteční výši 3 000 dolarů.

Sledování inventáře

Zařízení pro olympijské sporty létá z celého světa. Je důležité, aby se věci objevily na správném místě ve správný čas. Jedná se o monumentální logistické úsilí, které vyžaduje obrovské množství organizace.

Může to být provedením zabalení bobsleighu do hnědého papíru, nalepení známky, zaslání do Ruska a naději na to nejlepší? Samozřejmě že ne. Místo toho se stává čárovým kódem a na každém kroku je systém aktualizován stavem položky, takže jeho přesné umístění může být potvrzeno v sekundách.

Nyní zvažte tento systém v nastavení typického malého podniku (i když v mnohem menším měřítku). Představte si, že máte společnost se 100 zaměstnanci. To je pravděpodobně také 100 počítačů, 100 telefonů, 100 licencí softwaru a také věci jako nábytek, kopírky, stacionární atd.

Nyní zvažte následující scénář. Tiskárna se rozpadne, ale je stále v záruce. Nikdo si to okamžitě neuvědomuje. Takže někdo ze společnosti pak vyjde a koupí náhradní tiskárnu. Pokud by však toto zařízení bylo čárovým kódem, mohlo by to být skenováno, aby se ukázalo, že záruka je stále platná. Takže společnost nyní ztratila peníze na novou tiskárnu, když to vlastně nebylo potřeba.

Nebo řekněte, že pro tento zpětný projektor vypadáte vysoko a nízko. Nakonec si povzdechnete frustrací a vzdáte se, vložte si sako a jděte do obchodu, abyste si koupili nový. Ale po celou dobu to měl Fred na schodech nahoru. Kdyby byl tento zpětný projektor čárový kód, rychlý dotaz by prokázal, že Fred to minulý týden prohlédl ze skladiště na prezentaci.

Nový projektor je opět koupen bez jakéhokoli důvodu. Více zbytečných peněz pro vaše podnikání.

Kompletní audit vašeho inventáře

Olympijské hry budou mít na různých místech obrovské množství vybavení. Jak vědí, kde je všechno, kolik z něčeho bylo použito, když se něco rychle vyčerpá a je třeba ho vyměnit? To je správné - na všechno vám pomáhá vyčistit čárový kód.

Nyní se vrátit k našemu scénáři malých podniků. Máte zboží sedící ve skladu někde nebo v zadní části obchodu? Víte přesně, co máte a kde máte? Pokud je to nutné, můžete položit ruce na konkrétní položku hned? Pokud je odpověď na tyto otázky ne, nebo "nakonec, ale to by trvalo nějaký čas," pak musíte začít čárovým kódem všechno.

Systém čárového kódu je vázán na databázi. Tato databáze určuje, kde je každá položka založena na svém kódu. Umístění jsou kódována také tak, aby odpovídala položce, která se tam nachází. Místo pro eveything a všechno na jejím místě.

Sutter nazývá tento systém "sledováním aktiv" a říká, že zlepšuje organizaci a produktivitu společnosti v obrovském rozsahu.

Sledování lidí

Olympijské hry v Soči budou vydávat obrovské množství vstupenek na všechny události, spoléhají se na čtení čárových kódů, aby koordinovali, kdo vstupuje a odchází ze stadionů (a omezit podvody). Malé podniky však mohou také využívat technologii čtení čárových kódů ke správě systémů jízdenek.

Řekněme, že jste majitelem malého baru nebo nočního klubu. Chcete prodat vstupenky na akci, ale musíte řídit počet lidí. Jak se ujistěte, že nejsou vyrobeny falešné lístky? Jak víte, jestli všichni přišli na zahájení výstavy? To je pravda - čárový kód lístků.

S čárovými kódy budete vědět, které lístky jsou originální. Jednoduché posouvání pomocí čtečky čárových kódů vám řekne během několika vteřin. Každou vstupenku si můžete prohlédnout při příjezdu lidí, takže můžete konečně vidět, že všechny vstupenky byly účtovány a přehlídka může začít.

Propagace a marketing

Jedná se o zcela nový typ čárového kódu - QR kód. Přestože došlo k nedávnému rozhovoru, že kódy QR jsou na cestě ven, Sutter trvá na tom, že zůstávají stejně populární jako kdykoli v USA.

Takže co je kód QR? Čárový kód je něco, co je svázáno s databází, která vyžaduje čtení čárového kódu. QR kód na druhé straně je svázán s webovou stránkou a může být čitelný čtečkou čárových kódů na vašem smartphonu.

Jak vypadá QR kód:

Pokud skenujete tento kód QR pomocí čtečky čárových kódů na vašem smartphonu (je k dispozici zdarma v obchodě s aplikacemi pro váš telefon), přenese vás k trendům Small Business Trends.

QR kódy jsou velmi snadné. Prostě hledáním "udělat QR kód" získáte nespočet webových stránek, které je pro vás udělají.

Nyní si představte, zda vaše webové stránky byly v tomto kódu QR. Mohli byste mít speciální stránku pro propagaci, kterou právě používáte. Zanechte svůj QR kód v okolí města na tištěných materiálech a vyzvěte lidi, aby je naskenovali. Kuriozita udělá zbytek.

Sutter uzavírá:

"Aktiva malého podniku jsou stejně cenná jako to, co se olympijské hry dostaly sem a tam."

Nikdy si nemyslete, že některé technologie jsou mimo dosah vašich malých rozměrů.

Soči Foto přes Shutterstock

5 komentářů ▼