Někdy je jedním z nejobtížnějších aspektů provozování malé firmy nájem nových zaměstnanců. To proto, že to není jen rozhovor a handshake.
Jak vám to všichni pracovníci v oblasti lidských zdrojů řeknou, existují i další aspekty, které se musí udržet na vrcholu. Mezi ně patří udržování kontaktu se zainteresovanými stranami, vyhledávání talentů a udržování seznamu všech otevřených pracovních míst. Ale musíte také udržovat kariérové portály, aby potenciální kandidáti mohli předložit své životopisy. A to je jen část seznamu úkolů.
$config[code] not foundiCIMS je kompletní systém, který dokáže zpracovat všechny tyto úkoly a další.
Automatizujte nábor nových zaměstnanců
Pokud uděláte spoustu náboru nových zaměstnanců, je iCIMS rozhodně něco, na co byste měli myslet. Umožňuje vám udržovat široký přehled o všem, co vaše firma potřebuje, a nezapomínejte na to, abyste vyplnili své pracovní pozice.
Například budete muset publikovat otevřenou pracovní pozici na vašem webu, shromažďovat životopisy, udržovat si poznámky a pohovory. Poté budete muset sledovat papírování potřebné pro úspěšného kandidáta. To vše lze prohlížet a upravovat z pohodlí jediného panelu.
Přestože iCIMS hostí systém na svých serverech, konfigurace a branding mohou vypadat, jako by stránky byly na webových stránkách vaší společnosti. iCIMS zaručuje 99,9% provozuschopnost, takže se nemusíte starat o to, že stránky narazí, když je budete potřebovat nejvíce.
Lidé, kteří se chtějí ucházet o zaměstnání s vaší společností, mohou své životopisy předat prostřednictvím Portálu kandidátských kariér. Životopisy lze odesílat prostřednictvím Disku Google nebo Dropboxu. Koneckonců, žadatel nemusí mít svůj životopis okamžitě po ruce. Otevřené pozice mohou být sdíleny prostřednictvím sociálních médií a pozici můžete odkázat příteli.
Zúčastnění uchazeči musí vytvořit profil systému iCIMS. Pokud dáváte přednost, profil můžete vytvořit pomocí účtu Facebook, Google Plus nebo LinkedIn. Nebo můžete udělat staromódní způsob a učinit účet s online formulářem, nebo e-mailem.
Po vytvoření profilu se může žadatel přihlásit a vidět pozice, o které požádala ve vaší společnosti. Mohou opustit své životopisy (které mohou být nahrány z LinkedIn) a jejich kontaktní údaje, jako je e-mail a Skype ID. Mohou dokonce nahrát fotografii.
Kromě obnovení může kandidát také předložit obrázky a dokonce i 2 minutový doprovodný dopis. Doplňkový dopis s videem je zvláště užitečný, pokud je například kandidát příliš vzdálený pro počáteční rozhovor.
Písemná průvodní dopisy jsou skvělým nástrojem k nalezení kandidátů, které potřebujete, než budete trávit čas a prostředky na osobním rozhovoru.
Na straně zaměstnavatele lze všechny pracovní pozice a popisy upravit pomocí značky HTML. Ale systém vám také dává možnost nastavit předběžnou kontrolu, abyste zajistili, že žadatel je kvalifikován k tomu, aby se ucházel o práci. K dispozici je také oddíl iForms, kde mohou být žadateli zaslány příslušné formuláře elektronicky.
Ale co když máte náhle otevřenou pracovní pozici a potřebujete najít vhodného kandidáta?
iCIMS vám umožňuje vyhledávat žadatele v systému, kteří ve své přihlášce specifikovali příslušné dovednosti. Takže pokud hledáte někoho s Java a XML zkušeností, můžete napsat "Java XML". Potom byste dostali všechny žadatele v systému, kteří mají tuto zkušenost uvedenou v jejich životopisech.
Šablony e-mailu systému by měly šetřit čas při reakci na žadatele. Chcete-li odeslat e-mail s nabídkou úlohy nebo požádat o další informace o úloze, můžete vytisknout příslušnou šablonu a jednoduše přidat údaje žadatele.
Systém iCIMS lze konfigurovat pro společnosti různých velikostí od několika desítek do více než 10.000 a více. A protože společnost zpracovává veškerý hosting, konfiguraci a branding, nepotřebujete oddělení IT, aby si to vše udrželo.
Pro určení ceny kontaktujte společnost iCIMS a informujte je o podrobnostech vaší společnosti, včetně počtu zaměstnanců a vašich konkrétních potřeb. Ale bez ohledu na velikost nebo průmysl vaší společnosti, systém by měl zefektivnit proces pronájmu a automatizovat mnoho úkolů, které musíte v procesu zpracovat.
3 Komentáře ▼
