Ačkoli máte pravděpodobně velmi cenné informace k prezentaci, pozvaní na vaše obchodní jednání konference může potřebovat nějaké přesvědčivé. Pokud hostujete profesionální událost, která vyžaduje čas, pozornost a zdroje vašich hostů, vytvořte pozvánku, která slibuje zajímavou a informačnou schůzku, která učiní jejich investice užitečnou.
Titulek
Začněte svou pozvánku s informačním a okouzlujícím popisem, který vás upoutá pozornost cílového publika a stručně vysvětluje podstatu setkání. Například pokud pořádáte konferenci, která vysvětluje aktualizovaný počítačový software pro sekretariát, váš titulky by mohl přečíst: "Rychlejší počítač znamená méně času na stole: Zjistěte, jak urychlit proces na další konferenci o aktualizaci softwaru. "Bez ohledu na téma Vašeho setkání by váš nadpis měl říkat pozvaným, co je v nich pro ně. Pokud nabízené informace nejsou obzvlášť zajímavé, zaměříte nadpis na výhody, například "Vychutnejte si bezplatný oběd na nadcházejícím Wi-Fi semináři".
$config[code] not foundPodrobnosti
Podrobnosti o hostiteli a události by měly sledovat váš nadpis, aby pozvaní pozvaní získali podrobnější informace. Začněte s krátkým popisem a poté sledujte konkrétní body rozhovoru, které budou na schůzce řešeny. Například "McClursky a synové Vás srdečně zve na náš druhý ročník semináře o sociálních médiích. Budeme se zabývat různými tématy, jako je marketing s vysokoškolským věkem spotřebitelů, udržování konzistentní přítomnosti s Facebookem a Twitterem, etiketou sociálních médií a textovými zprávami. "
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingKdy a kde
Sledujte popis události s logistickými informacemi pro hosty, včetně dne, data, času a místa setkání. Například: "Připojte se k nám v hlavní konferenční místnosti Hilton Hilton a Towers, pátek 22. března 2013, ve 12 hod." Měli byste také zahrnout přesnou fyzickou adresu místa vaší akce, aby pozvaní nevídaní s oblastí může najít schůzku snadno.
RSVP
Potřebujete-li své účastníky na RSVP, uveďte to jasně v pozvánce. Například "Sedadla se rychle doplňují. Prosím, zasílejte prosím svou návštěvu nejpozději do pátku 14. března 2013. Můžete buď zaslat svou odpověď v přiložené obálce, nebo se přihlásit na webové stránky společnosti a kliknout na "Události". Zmínit také, zda nabízíte výhody pro časné ptáky, například "první 50 hostů na RSVP obdrží bezplatný přenosný počítač."
