Služby sdílení dokumentů v cloudu jsou vhodné, když potřebujete sdílet důležité obchodní informace. Co se stane s těmito informacemi poté, co je sdílena, je v podstatě mimo vaši kontrolu.
Soubory, které považujete za důvěrné, by mohly být staženy, sdíleny nebo tištěny bez vašeho vědomí.
$config[code] not foundWatchDox, který prodává řešení pro sdílení souborů pro klienty s velkou kapacitou, doufá, že vám poskytne trochu větší kontrolu nad sdílenými dokumenty a dalšími soubory s novou službou nazvanou LockDox.
LockDox je bezplatná služba pro sdílení souborů. Uživatelé mohou sdílet dokumenty a další soubory, například mediální soubory. Ale mohou také udělat něco víc. Mohou uzamknout dokumenty a řídit, kdo vidí soubory, jak mají přístup k nim, a dokonce odvolat přístup, pokud si přejí.
Společnost tvrdí, že společnost LockDox byla vytvořena tak, aby umožnila malým podnikům stejnou úroveň důvěrné informační bezpečnosti pro mnohem větší společnosti. V rozhovoru pro trendy v oblasti malých podniků uvedl Dan Barahona senior viceprezident pro strategii a rozvoj podnikání WatchDox:
"Bez ohledu na to, na jakou velikost práce pracujete, každý má dokumenty, které chtějí zajistit. Každý má údaje, které chtějí chránit. "
Na rozdíl od Dropboxu a mnoha dalších služeb pro sdílení dokumentů, které jsou dnes k dispozici, společnost LockDox se pokouší o přidání nové úrovně zabezpečení do online prostoru pro sdílení dokumentů.
Chcete-li tuto službu použít, musí se uživatelé, kteří odesílají soubory, zaregistrovat zdarma. Poté uživatelé musí jednoduše zvolit soubor, s nímž by chtěli sdílet a s kým by ho chtěli sdílet. Namísto sdílení celého souboru jako posledního uloženého, mohou uživatelé LockDoxu také vybrat, jaké příjemci povolenek mají s tímto souborem a v případě potřeby uzamknout dokumenty. Funkce sledování umožňují uživatelům zobrazit, kdy se příjemci otevírají nebo zobrazují sdílené soubory.
Například sdílený soubor v aplikaci LockDox může být odeslán jako dokument pouze pro čtení. Uživatelé mohou také omezit příjemci z tisku a stahování sdílených souborů prostřednictvím aplikace LockDox. Data vypršení mohou být použity také pro sdílené soubory. A před tím, než k nim přistupuje příjemce sdíleného souboru LockDox, musí potvrdit svou identitu.
Sdílené soubory jsou zobrazeny v okně nebo kartě webového prohlížeče. Soubory až do 1 gigabajtu lze přenést prostřednictvím služby LockDox. Soubory lze sdílet prostřednictvím aplikace LockDox jednoduchým přetažením z libovolného místa v počítači do webového prohlížeče.
Ve svém rozhovoru s trendy malých firem Barahona připouští, že může existovat jedna bezpečnostní mezera se sdílenými soubory LockDox. Není možné zabránit tomu, aby lidé na obrazovce přitiskli fotografie sdílených souborů. Ti, kteří zasílají citlivé informace prostřednictvím aplikace LockDox, však mohou použít vodoznak na jakýkoli odeslaný dokument, fotografii nebo soubor. Tento vodoznak by obsahoval e-mailovou adresu příjemce, která byla roztažena přes soubor. Barahona říká:
"Budete muset být buď opravdu dobrý ve Photoshopu, nebo mít své jméno a e-mail po celé obrázky."
Obrázek: LockDox
